艺术档案管理办法-第十条
艺术档案管理办法-第十条
第十条 艺术档案工作人员应熟悉自己所保管的艺术档案，编制各种检索工具，编辑、整理、研究档案材料，以便于查找和利用。从事艺术档案工作的人员，上岗前应接受岗位培训。
1. 艺术档案工作人员的基本职责
熟悉自己所保管的艺术档案：
艺术档案工作人员首要任务是深入了解并熟悉自己负责保管的艺术档案内容，这包括档案的类型、内容、价值以及存储方式等。
目的是为了更好地管理和利用这些档案，确保档案的安全、完整和可访问性。
编制各种检索工具：
检索工具是帮助用户快速、准确地查找所需档案的重要手段。
艺术档案工作人员应根据档案的特点和用户需求，编制适用的检索工具，如目录、索引、关键词表等。
编辑、整理、研究档案材料：
编辑是指对档案内容进行筛选、编排，使其更加有序、易于理解。
整理是对档案进行物理或逻辑上的归类、排序，以便存储和查找。
研究是对档案内容进行深入分析，挖掘其价值和意义，为档案的利用提供指导。
2. 便于查找和利用
艺术档案工作的最终目的是方便用户查找和利用档案。
通过熟悉档案、编制检索工具和编辑整理档案材料，艺术档案工作人员可以为用户提供高效、便捷的档案服务。
3. 上岗前接受岗位培训
从事艺术档案工作的人员在上岗前必须接受岗位培训。
岗位培训的目的是使工作人员掌握必要的档案管理知识和技能，熟悉工作流程和规范，确保他们能够胜任艺术档案工作。
举例说明
假设一个艺术档案馆收藏了大量的绘画作品档案，包括画家的生平资料、作品照片、展览记录等。
熟悉档案：
艺术档案工作人员需要了解每位画家的生平、创作风格、代表作品等信息，以便在用户查询时能提供准确、全面的信息。
编制检索工具：
工作人员可以编制一个画家目录，按画家姓名、创作年代、作品类型等进行分类，方便用户快速查找特定画家的作品。
编辑、整理、研究档案材料：
工作人员可以对画家的生平资料进行整理，按时间顺序或主题进行编排；对作品照片进行筛选和分类，去除重复或质量不佳的照片；对展览记录进行研究，分析画家的作品在不同时期的展览情况和影响。
上岗前岗位培训：
在上岗前，工作人员需要接受档案管理基础知识的培训，了解艺术档案的分类、编号、存储和保管要求；同时还需要学习如何使用档案管理软件和其他相关工具，以便更好地开展艺术档案工作。
岗位培训计划：艺术档案工作人员
课程目标：
总课时：
课程安排：
第一课（4 学时）
课程内容：艺术档案概述
艺术档案的定义、分类和重要性
艺术档案工作的基本职责和要求
教学目标：使学员对艺术档案有基本的了解，明确工作职责。
第二课（4 学时）
课程内容：熟悉艺术档案
深入了解各类艺术档案的内容和特点
掌握艺术档案的存储和保管要求
教学目标：使学员能够熟悉并准确识别各类艺术档案，了解其基本保管方法。
第三课（4 学时）
课程内容：编制检索工具
检索工具的种类和编制方法
编制检索工具的实践操作
教学目标：使学员掌握编制检索工具的基本方法和技能，能够独立完成检索工具的编制工作。
第四课（4 学时）
课程内容：编辑档案材料
档案材料的筛选、编排和整理
档案材料的数字化处理
教学目标：使学员掌握档案材料的编辑和整理方法，了解数字化处理的基本流程。
第五课（4 学时）
课程内容：整理档案材料
档案材料的分类、编号和归档
档案材料的物理存储和保管
教学目标：使学员掌握档案材料的整理和归档方法，确保档案材料的物理安全和可访问性。
第六课（4 学时）
课程内容：研究档案材料
档案材料的深入分析和挖掘
档案材料的价值和意义评估
教学目标：使学员掌握档案材料的研究方法，能够深入挖掘档案材料的价值和意义。
第七课（4 学时）
课程内容：艺术档案的利用
艺术档案的查询和借阅流程
艺术档案的利用方式和注意事项
教学目标：使学员了解艺术档案的利用方式，掌握查询和借阅流程，确保档案的合法利用。
第八课（4 学时）
课程内容：艺术档案信息化管理
艺术档案信息化管理的基本概念
艺术档案信息化管理系统的应用
教学目标：使学员了解艺术档案信息化管理的概念和重要性，掌握信息化管理系统的基本应用。
第九课（4 学时）
课程内容：艺术档案的安全与保密
艺术档案的安全管理措施
艺术档案的保密要求和泄密防范
教学目标：使学员了解艺术档案的安全和保密要求，掌握基本的安全管理措施和泄密防范方法。
第十课（4 学时）
课程内容：综合实践与考核
学员进行综合实践操作
进行课程考核和评估
教学目标：通过综合实践操作，检验学员的学习成果；通过考核和评估，了解学员的掌握情况，为后续工作提供参考。
备注：
每节课应包含理论讲解、实践操作和案例分析等环节，以确保学员能够全面掌握所学内容。
课程结束后，应组织学员进行交流和讨论，分享学习心得和经验，促进学员之间的互相学习和进步。