机械工业档案馆简介

【历史沿革】

机械工业档案馆的发展历程颇具渊源，其前身为第一机械工业部技术资料总库，承载着机械工业早期资料汇聚与管理的重任。在1981年，顺应时代发展与机构变革，它正式更名为第一机械工业部档案馆，开启了档案管理工作的新篇章。随着国家机构的进一步调整，1999年又更名为国家机械工业局档案馆，在新的管理架构下持续优化档案业务。到了2005年，最终定名为机械工业档案馆，至此形成了更为规范、专业的称谓，沿用至今。值得一提的是，其馆名由原中共中央总书记、国家主席江泽民同志题写，这不仅是一份荣誉，更是对其重要地位的高度认可。

【管理架构】

目前，机械工业档案馆的举办单位为中国机械工业联合会，由机械科学研究总院集团有限公司主管。这种双重管理模式，充分整合了行业协会的资源协调优势与科研总院的专业技术支撑，为档案馆的稳定运行与长远发展提供了坚实保障。其办公地点位于北京市海淀区首体南路2号，地理位置优越，交通便利，便于与行业内各方开展沟通协作。馆内设有综合管理部、文件保管中心、《机电兵船档案》编辑部等多个职能明确的部门，各部门各司其职又协同合作，共同推动档案馆各项工作的高效开展。

【业务范畴】

--档案收集与保管--

机械工业档案馆肩负着广泛收集机械工业相关档案资料的重任。涵盖从机械工业发展早期的珍贵手稿、设计图纸，到现代企业的生产运营记录、技术研发资料等，时间跨度大，内容丰富多样。在收集过程中，严格遵循相关标准与规范，确保档案资料的完整性与准确性。在保管环节，建立了极为严格的管理制度，例如制定《档案接收进馆规定》《档案转移运输押运工作规定》《保密工作守则》《托管档案保管和库房管理暂行规定》《档案工作突发事件应急处置预案》等一系列规章制度，从档案入库到日常存储，再到应对突发状况，全方位保障档案的安全。馆内文件保管中心集中管理延庆和东花园两个库区，库房建筑面积达3000平米，采用先进的环境调控设备与安防系统，为档案提供理想的存储环境。

--档案借阅与利用--

为充分发挥档案的价值，机械工业档案馆积极开展档案借阅服务。无论是为中央领导撰写回忆录提供珍贵档案资料，还是助力机械、电子行业企事业单位编史修志、工作查考、学术研究，亦或是帮助个人解决技术职称、待遇等实际问题，都能及时、准确地提供查阅利用服务。近年来，随着信息化建设的推进，还逐步实现了部分档案的远程查阅，极大提高了服务效率与便捷性。例如，为汶川地震灾后建设，迅速提供了建厂设计任务书和全套图纸、技改资料等可靠的第一手材料，为灾区重建工作贡献了关键力量。

--信息系统建设--

积极顺应数字化时代发展潮流，大力投入档案信息系统建设。通过建立国家机械工业系统归档案卷目录数据信息库，实现了档案目录的数字化管理，方便用户快速检索所需档案。同时，不断探索利用先进技术，如库房管理信息化和查阅档案远程网络视频技术等，提升档案管理与服务的智能化水平，为档案的高效利用奠定坚实基础。

--档案学研究--

作为行业内档案管理的重要机构，机械工业档案馆积极投身档案学研究。结合机械工业档案管理的特点与需求，深入探讨档案管理理论、技术与方法的创新应用。通过组织内部研讨、参与行业学术交流活动等方式，汇聚各方智慧，推动档案学理论在机械工业领域的实践与发展，为提升整个行业的档案管理水平提供理论支持。

--档案史料编辑--

充分挖掘馆藏档案资源，开展档案史料编辑工作。组织专业团队对机械工业发展历程中的重要事件、关键技术突破、杰出人物事迹等进行整理编纂，形成一系列具有重要历史价值与现实意义的档案史料。这些成果不仅为行业发展留存了珍贵记忆，也为后人了解机械工业发展脉络提供了详实依据。例如，在《中国工业史?机械工业卷》的编撰工作中，机械工业档案馆充分发挥自身优势，从馆藏珍品资料出发，梳理机械工业历次重大节点会议资料，为该卷的成书出版提供了不可或缺的基础支撑，并因此荣获突出贡献奖。

--相关咨询服务--

凭借丰富的档案资源与专业的管理经验，机械工业档案馆面向社会提供相关咨询服务。无论是企业在档案管理体系建设、数字化转型过程中遇到的问题，还是对机械工业历史资料的深入研究需求，都能从档案馆获得专业的建议与指导，在行业内树立了良好的口碑与权威形象。

--《机电兵船档案》出版--

《机电兵船档案》作为中国机械电子兵器船舶工业档案学会的会刊，同样由机械工业档案馆负责编辑部的运营工作。该期刊创刊于1985年12月，其前身为《机械工业档案》和《机械电子档案》，1997年底随原机械工业部档案馆迁址北京。经过多年发展，已成为行业内重要的学术交流与信息传播平台，为推动机械、电子、兵器、船舶行业的档案管理工作发挥着积极作用。

--荣誉与影响力--

机械工业档案馆在档案管理工作中成绩斐然，多次被国家档案局评为全国档案工作优秀集体。2008年11月，更是正式通过了中联认证中心gb/t19001 - 2000、iso9001:2000的认证，成为国资委首家导入质量管理体系的综合档案馆，这标志着其在档案管理的规范化、标准化、科学化方面达到了行业领先水平。在行业内，机械工业档案馆凭借其全面的业务能力、丰富的档案资源以及专业的服务水平，发挥着重要的引领与示范作用，为推动我国机械工业档案事业的发展贡献着核心力量 。