艺术档案管理办法-第十六条～第十七条

艺术档案管理办法-第十六条～第十七条

第十六条 收集艺术档案材料时，应保证艺术档案材料的完整。

整理艺术档案材料时，应遵循艺术材料的形成规律，保持艺术材料之间的有机联系，便于保管和利用。

一、条款概述

本条款主要规定了艺术档案材料在收集和整理过程中的基本要求，强调了完整性和有机联系的重要性，旨在确保艺术档案材料的妥善保管和有效利用。

二、详细解读

收集艺术档案材料时应保证完整

完整性要求：

完整性是指艺术档案材料在收集过程中，应确保所有相关、有价值的材料都被纳入，不遗漏任何重要信息或细节。

这要求收集者具备对艺术档案材料的全面认识和敏感度，能够识别出哪些材料是构成艺术档案完整性的关键部分。

举例说明：

在收集一幅画作的档案材料时，除了画作本身，还应包括画家的创作笔记、草图、相关书信、展览记录、评论家评价等。这些材料共同构成了画作的完整档案，有助于全面了解画作的艺术价值、创作背景和历史意义。

整理艺术档案材料时应遵循形成规律，保持有机联系

形成规律与有机联系：

艺术档案材料的形成往往有其内在的逻辑和顺序，整理时应尊重这一规律，保持材料之间的有机联系。

有机联系是指材料之间在内容、时间、空间等方面存在的相互关联和依存关系，整理时应确保这种关系不被破坏。

举例说明：

在整理一个音乐家的档案材料时，可以按照时间顺序排列其创作作品、演出记录、获奖证书等。同时，对于同一时期的作品，可以按照作品类型或主题进行进一步分类。这样的整理方式既遵循了艺术材料的形成规律，又保持了材料之间的有机联系，便于后续保管和利用。

便于保管和利用

保管要求：

整理后的艺术档案材料应便于存放和保管，确保材料的安全和长期保存。

这要求采用合适的存储介质、制定科学的保管制度，并定期进行检查和维护。

利用要求：

整理后的艺术档案材料应便于检索和利用，满足不同用户的需求。

这要求建立完善的索引体系、提供便捷的查询服务，并开展多样化的利用活动。

举例说明：

对于一个戏剧团的档案材料，可以按照剧目、角色、演员等维度进行整理，并建立相应的索引和数据库。这样，无论是研究人员想要了解某个剧目的历史背景，还是演员想要回顾自己的表演经历，都可以方便地找到所需材料。

三、总结

本条款强调了艺术档案材料在收集和整理过程中的完整性和有机联系的重要性。通过遵循艺术材料的形成规律、保持材料之间的有机联系，并便于保管和利用，可以确保艺术档案材料的长期保存和有效利用，为艺术研究、创作和传承提供坚实的基础。

第十七条 艺术档案材料系统整理过程中，应根据不同内容和载体分别进行立卷。

一、条款概述

本条款主要规定了艺术档案材料在系统整理过程中的一项基本要求，即应根据不同内容和载体分别进行立卷。这一规定旨在确保艺术档案材料的分类清晰、管理有序，便于后续的检索和利用。

二、详细解读

根据不同内容立卷

内容分类：艺术档案材料的内容丰富多样，包括文字、图像、音频、视频等多种形式的信息。在整理过程中，应根据这些内容的不同性质和特点，将其分别归类并立卷。

举例说明：对于一个音乐家的档案材料，可以将其乐谱、创作笔记、演出合同等文字材料归为一类并立卷；将其录音、录像等音频视频材料归为另一类并立卷。这样的分类方式有助于清晰地展示音乐家的不同方面的艺术成就和活动。

根据不同载体立卷

载体类型：艺术档案材料的载体也多种多样，包括纸质、电子、光盘、胶片等多种形式。在整理过程中，应根据这些载体的不同特性和保管要求，将其分别归类并立卷。

举例说明：对于一个画家的档案材料，可以将其纸质画作、电子画作、画册等分别归类并立卷。对于电子画作，需要特别注意其存储格式、读取软件等要求，以确保其能够长期保存和正常显示。

立卷的原则和方法

原则：立卷应遵循科学、合理、实用的原则，确保分类清晰、管理有序、便于检索和利用。

方法：可以采用编号、标注、目录等方式对立卷后的艺术档案材料进行管理和标识，以便于后续的查找和利用。

三、总结

本条款强调了艺术档案材料在系统整理过程中应根据不同内容和载体分别进行立卷的重要性。通过科学的分类和合理的立卷方法，可以确保艺术档案材料的清晰、有序和可检索性，为艺术研究、创作和传承提供有力的支持。同时，这也要求档案管理人员具备专业的知识和技能，能够准确识别和分类不同内容和载体的艺术档案材料，并采取有效的措施进行保管和利用。