艺术档案管理办法-第十九条
第十九条 艺术档案分类由大类、属类组成。大类应设业务类、个人业务类、综合类。具体属类应按照归档范围设置。
关于艺术档案的分类,确实是由大类、属类组成。大类通常包括业务类、个人业务类、综合类,而具体属类则应根据归档范围进行设置。以下是对这三个大类的详细解释以及属类设置的一些建议:
大类设置
业务类:
主要涵盖单位或个人在业务活动中形成的艺术档案。
例如,对于艺术表演单位,可能包括剧目档案、曲目档案、节目档案等。
对于艺术教学单位,可能包括教学档案、实验演出档案等。
对于艺术研究单位,可能包括研究档案、调查报告等。
个人业务类:
主要涵盖艺术家个人在艺术活动中形成的档案。
例如,个人艺术简历、创作手稿、获奖证书、艺术成就记录等。
这类档案对于记录和展示艺术家个人的艺术生涯和成就具有重要意义。
综合类:
主要涵盖单位或个人在业务活动之外形成的、具有保存价值的艺术档案。
例如,单位行政管理材料、工作计划与总结、考核评比材料、工作交流材料等。
这类档案有助于全面了解单位或个人的艺术活动背景和管理情况。
属类设置建议
具体属类的设置应根据归档范围进行,以下是一些建议:
业务类属类:
剧目类:按剧目名称或主题进行分类,包括剧本、导演材料、演员心得、舞台布景设计等。
节目类:按节目类型或名称进行分类,如音乐节目、舞蹈节目、戏剧节目等。
教学类:按教学课程或项目进行分类,包括教学大纲、教学计划、学生作业等。
研究类:按研究课题或项目进行分类,包括研究报告、调查数据、研究成果等。
个人业务类属类:
创作类:按创作作品或项目进行分类,包括手稿、草图、成品作品等。
荣誉类:按获奖情况或荣誉证书进行分类,包括奖项名称、获奖时间、颁奖单位等。
经历类:按艺术活动或工作经历进行分类,包括演出记录、展览记录、工作经历证明等。
综合类属类:
行政管理类:按行政管理活动或项目进行分类,包括文件、函件、会议记录等。
计划总结类:按工作计划或总结进行分类,包括年度计划、季度总结、月度报告等。
交流培训类:按工作交流或培训活动进行分类,包括交流材料、培训记录、心得体会等。
注意事项
分类标准的稳定性:一旦确定了分类方案,应保持其稳定性,以便后续的归档和检索工作能够顺利进行。
属类设置的灵活性:虽然可以根据归档范围设置属类,但在实际操作中也需要考虑实际情况和需要,灵活调整属类设置。
归档材料的完整性:在归档过程中,应确保每项活动或项目的成套艺术文件材料收集完整,以维护艺术档案的完整性和历史联系。
综上所述,艺术档案的分类是一个系统而细致的工作,需要根据单位或个人的实际情况和需要来设置大类、属类以及具体的归档范围。