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深化档案改革 蓄力高质量发展——中国机械电子兵器船舶工业档案学会六届三次理事会暨学术交流会在贵阳召开

日期:2024-11-26
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      2024年11月13日至15日,中国机械电子兵器船舶工业档案学会六届三次理事会暨学术交流会在贵州省贵阳市召开。
      中国机械工业联合会副会长、学会理事长李奇,学会副理事长蔡万华、学会专务委员李瑞杰、学会顾问郭建平等出席会议。学会理事及来自机械、电子、兵器、船舶四大行业的代表共计96人参加了此次会议。
                               
      会议首先由学会专务委员李瑞杰汇报了学会2024年工作完成情况:学会认真学习贯彻二十大及二十届三中全会精神,确保档案工作始终沿着正确的政治方向前进,助推行业档案工作高质量发展。一是召开了档案法规标准宣贯暨企业档案数字化转型工作推进会议?;嵋樯钊胙肮岢埂吨谢嗣窆埠凸蛋阜ㄊ凳┨趵泛汀镀笠档蛋腹芾砉娑ā?,交流分享企业数字档案馆建设的实践经验和前沿思考;二是联合机械工业档案馆以“筑梦现代化 奋斗兰台人”为主题开展了第十七个国际档案日宣传活动,宣贯新时代档案工作的重要举措和制度,普及档案相关基础知识,以精美的图文、海报等表现方式,生动地展示了档案工作在记录历史、传承文化、服务社会等方面的重要作用;三是坚持开展档案职业培训,不断提高档案人员业务素质。分别举办了一期档案专业人员初任(岗位)线上、线下相结合培训班,160人参加学习;一期档案专业人员线下继续教育培训班,106人参加学习;四是坚持开展学术研究注重实际应用,不断提高行业档案工作理论水平。2024年共收到电子版学术论文178篇,评出获奖学术论文134篇。一等奖18篇;二等奖45篇;三等奖71篇;五是组织了第十三次档案编研成果征集、评审工作。共收到档案编研成果56项,评出获奖项目49项。其中:一等奖13项;二等奖15项;三等奖21项; 六是继续办好《机电兵船档案》期刊为企业档案事业发展服务,召开了通联员培训会议。2024年期刊改为彩色印刷,从封面到版式都进行了优化。为满足读者和作者的需求,每期期刊正文达到124页左右,发文字数20万以上,圆满完成了全年期刊的编辑、出版、发行工作;七是提出了对学会工作存在问题及今后改进措施。
      随后的学术交流由李瑞杰主持,金航数码科技有限责任公司的武斌做了题为《新技术在企业数字档案馆的应用探索》的报告,从新技术驱动、管理创新等角度分析企业档案发展趋势及数字档案馆未来应用模式;介绍了信创适配、归档集成、BOM解析/还原/展示/检索、三维模型轻量化/可视化、参数可视化、智能关联等技术及其在档案管理中的应用;分享了将档案管理融入主营业务体系,打破原有管理逻辑,发挥数字档案价值的数字档案建设与利用经验。

                               

      南京电子技术研究所的胡金涛做了《基于“三递进五融合”的企业档案业务指导策略构建》的报告,“三递进五融合”档案业务指导体系是针对企业档案工作基础薄弱、档案专业人员缺失、业务工作开展不规范等具体问题,充分结合企业实际,以“层层递进、贯通融合、协同发展”为基本思路,通过现状调研、体系设计和业务设计,面向体系融合、制度融合、业务融合、资源融合和利用融合,发挥集团总部和先进企业档案工作经验和人才优势,以点带面,全面提升集团总部和下属企业档案工作水平,推动企业高质量发展。
                                    
       中国舰船研究设计中心的裴亚丽做了题为《军工院所“档案+试验”融合管理模式研究与实践》的报告,档案部门协同其他多部门建立试验数据管理系统并融入业务系统建设流程,创建试验数据归档管理模式,并通过编制《试验类文件材料归档范围和保管期限表》,建立试验专库,构建分级式检索,严格权限管理等手段落实“档案+试验”管理模式,实现了试验数据标准化归档,提升试验数据利用率。
      北京量子伟业信息技术股份有限公司的吴琼做了题为《人工智能在档案管理中的效能与潜力》的报告,人工智能技术正逐渐渗透到各行业,本报告重点探讨人工智能技术在档案管理中的效能和潜力,特别是AI智能鉴定、AI智能问答、AI向量感知、AI智能编研等方向的应用。
      中国船舶集团有限公司工程管理中心赵国良做了题为《业务流与档案流“双轨”同步的档案管理创新》的报告,该报告聚焦对国家科技重大专项档案工作“档案+”双轨制管理理念和创新做法。
      中国电子科技集团公司第二十研究所周焘做了题为《顾客组织社会化理论在国产化档案系统建设中应用实践》的报告,顾客组织社会化是指企业通过各种手段向顾客灌输企业的价值观、规范和要求的行为模式的过程,其在国产化档案系统建设的应用具体来说在系统设计阶段征集需求,在系统测试阶段进行档案专题培训、收集档案系统问题,在运行与维护阶段收集优化建议并落实。
      中国重型机械研究院股份公司张洁丽做了题为《我国机械工业红色档案资源开发利用研究》的报告,我国机械工业红色档案的研究和实践还有待提高,其有重要的利用价值,但开发利用前景也存在一定挑战。
      北方车辆集团有限公司李玉荣做了题为《信息时代档案工作者能力创新的探索与实践》的报告,分析了信息时代对档案工作的影响和档案工作者面对的挑战,档案工作者需要增强信息化意识、服务意识、创新意识,提高信息技术能力、专业能力、团队协作和沟通能力。
      北方自动控制技术研究所郭静做了题为《论军工研究所数字档案信息安全与管理》的报告,详细讨论了军工科研院所数字档案信息安全与管理的理论基础、基本原则、解决方案和未来发展策略,强调了安全性、系统性、专业性原则。
      学会副理事长蔡万华对会议进行了总结,他首先对与会者在经济压力和行业竞争下抽出时间参加会议表示感谢,认为会议内容全面,涵盖了未来业务形态和实际工作困惑,时间选择有利于总结和规划。感谢四大行业档案从业人员对学会工作的支持,如果有意见和建议希望能与秘书处直接联系,共同推动协会工作。他强调档案工作的政治属性,指出档案工作在企业中存在的难点,如价值体现不足、资源条件受限、从业人员能力和法律法规支持不足等,并提出了对档案工作的改进建议,包括坚持档案的政治属性、建立档案工作责任制、法律法规的细化落实、发挥档案导向作用、考核和积极应用新技术等。最后鼓励档案从业人员增强紧迫感、?;泻驮鹑胃校餐岣叩蛋腹芾砉ぷ?。

 

中国机械电子兵器船舶工业档案学会

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