2019年度中国机电兵船工业档案学会
档案学术论文评审结果
根据中国机械电子兵器船舶工业档案学会(以下简称学会)年度工作计划安排，学会组织开展了一年一度的档案学术论文征集评审活动。在各行业分会、会员单位的支持下，广大档案人员积极撰写档案学术论文，参与档案学术交流和理论研讨，对促进和提高四大行业档案工作业务管理水平起到了推动作用。此次共收到档案学术论文107篇。在学会学术论文评审委员会各评委对照《档案学术论文评审标准》认真评审打分的基础上，论文评审委员会于9月初召开了评审会，按照《中国机械电子兵器船舶工业档案学会学术论文征集评审办法》进行了汇总评审，共评出获奖学术论文84篇，其中：一等奖11篇；二等奖28篇；三等奖45篇。
通过这次论文征集评审活动，进一步活跃了四大行业档案学术研讨的氛围，尤其是对当前四大行业档案工作中的热点和难点问题进行了较深入的探讨，论文征集评审活动达到了预期的目的。学会决定通过不同形式，尽快将此次研讨的成果在四大行业予以推广。希望今后有更多会员积极参与到档案学术研讨的行列中来，也希望会员单位建立撰写学术论文奖励机制，鼓励档案工作者进行学术理论研讨，拓展业务视野，提高专业理论水平，提升自身业务素质，为四大行业档案工作理论和管理水平的提升作出贡献。并请各有关单位对获奖论文作者予以奖励，以资鼓励。
国防科工局召开军工固定资产
投资项目档案专家培训会
◎华方园
9月10-11日，国家国防科技工业局2019年军工固定资产投资项目档案专家培训会在厦门召开，各军工集团公司近500名项目档案管理及验收工作人员参加了会议。
中船重工技术档案馆副馆长董俊翼受邀讲课，作了题为《强前端重控制，确保军工项目档案齐全完整有效和安全》的讲座，从项目档案工作者的初心与使命出发，介绍了船舶军工行业、中船重工概况及取得的成就，重点讲解了中船重工项目档案验收工作的组织、管理与经验，强调把好验收工作的准备关、过程关、意见关、落实关。授课结合实际案例，指出了项目档案验收工作中存在的问题和注意事项，提出了解决问题的措施，取得了良好的效果，得到了与会人员的好评。
会上，中国人民大学原常务副校长冯慧玲教授，中核霞浦核电有限公司李南生处长，航天档案馆档案总师白颖，航空工业档案馆副馆长戴先明，中国兵器工业档案馆原副馆长周艳就档案管理前沿知识、档案验收及管理先进经验进行了授课。
此次培训会的举办，使参会人员学习和交流了项目档案管理和验收的先进经验，提升了专业能力，对各成员单位提升军工项目档案管理和验收水平也会起到积极的促进作用。
“传统档案编研与数字档案编研的融合”专题调研报告
中国机电兵船工业档案学会专题调研组
根据中国机械电子兵器船舶工业档案学会(以下简称学会)2019年工作要点计划安排，为进一步推进四大行业档案开发利用工作，充分挖掘档案的潜在价值，学会组成了由秘书长詹群为组长，有关专家委员和业务骨干参加的5人专题调研组。调研组于2019年7月8日至12日分别到青岛市档案馆、渤海造船厂集团有限公司、中国知网开展“传统档案编研与数字档案编研的融合”专题调研活动。
一、调研背景
1980年2月14日，中共中央国务院批转国家档案局关于全国档案工作会议的报告中指出：“工作基础较好的档案馆，要着手进行档案史料的编研工作，研究档案内容，汇编档案史料，参加编史修志。”从此，“编研”一词便成为档案工作和档案学术研究的专业术语。档案编研是以馆藏档案资料为主要物质对象，以主动提供或报导档案信息内容为主要目的，在深入研究的基础上，围绕一定的
让西电红色档案文化活起来
◎杨舒丹
1949年春，当人民解放军百万大军即将渡江南下时，中央军委根据毛泽东的提议，决定以华北电专为基础扩建成立中央军委工程学校，也就是西安电子科技大学(简称西电)的前身。这是人民军队第一所正规化建设的军事工程技术院校，标志着学校实现了由为战争培养急需人才，向为军队正规化建设输送人才的转变。当时，学校领导向军委办公厅请示，恳请毛泽东主席题词。毛主席遂欣然命笔，题写了“全心全意为人民服务”九个大字。
70年后的今天，当走进钟灵毓秀的西安电子科技大学新校区时，一座150顿重的巨石上镌刻着的“全心全意为人民服务
燃情兰台 与国共生
◎蒋涵睿
透过历史的眼眸，我们站在岁月的肩膀上远眺。天地苍苍，乾坤茫茫，七十年前的尘沙滚滚袭来，诉说着风云变幻的慷慨辉煌。这是一个承前启后的时代，一个日新月异的时代，一个继往开来的时代。炎黄的血液在身上流淌，龙的勃发在脊梁上镌刻，华夏民族在这片神州大地上将千叠云梦用坚毅铸成现实，书写着新中国成立七十年来的伟大传奇。
在时局动荡的清晚期，中国第一支近代化海军舰队——北洋水师正式成立，却对国土破碎的现实无力回天；在一百三十多年后的今
一路风雨一路歌
——写在祖国70华诞之际
◎柯 可
中华世纪坛序中，这样写道：“朗朗乾坤，堂堂中华。高龄五千岁，繁衍百亿人。铁肩挑五岳，巨手开三峡。腰环万里长城，脚跨九曲黄河。高擎文明圣火，穿越世纪风云。火熊熊薪传百代，光灿灿彪炳千秋”。横亘五千多年的风霜雨雪，中华民族之巨轮正以绝无仅有的气魄，一往无前的势头，昂然行驶在伟大复兴的浪潮之上。
2019年，是中华人民共和国70周年华诞。沐浴改革开放红利的第一批90后年轻人，也即将陆续步入而立之年。我，是一名普普通通的90后，是中国特色社会主义事业建设大潮中一颗渺小的粒沙，但一颗微小粒沙的个人使命始终跟随国家脉搏一起跳动，与祖国命运紧密相连，休戚与共。在祖国华诞70周年到来之际，我百感交集、思绪万千，深感一路风雨一路歌。有三首歌曲在我脑海中烙下深刻的记忆，总是在我心头萦绕。
一名90后的三线情
兴装强军 铸剑卫国
——中国舰船研究院建院58年发展纪实
◎ 李晶伟 戴天熙 魏丽维
习近平总书记在庆祝中国共产党成立95周年大会上强调：“一切向前走，都不能忘记走过的路；走得再远、走到再光辉的未来，也不能忘记走过的过去，不能忘记为什么出发。”在中华人民共和国走过70载峥嵘岁月取得辉煌成就的今天，回顾我国舰船事业的发展历程，挖掘热血忠诚、勇攀高峰的红色基因，对于激励舰船人在新时代新担当、新作为具有十分重要的意义。
2019年6月7日，中国舰船研究院迎来第58个生日。58年筚路蓝缕，风雨兼程，中国舰船研究院创造出了无数个海军装备建设第一，诞生了无数个国防现代化发展第一。58年捷报频传，凯歌高奏，中国舰船研究院见证了共和国舰船科技事
为有红旗奋图强
——献给国庆70周年
◎李鸿滨
2018年1月初，中国一汽董事长、党委书记徐留平在首都人民大会堂发布红旗新战略的会上提出，“把新红旗打造成为中国第一，世界著名的新高尚品牌，满足消费者对新时代美好生活、美妙出行的追求……”这掷地有声的话语，代表了我们几代一汽人的梦想和誓言。
提起红旗，我做为一汽第一代老职工，真是忆想联翩，思绪万千。60年一甲子，2018年是红旗品牌60周年华诞。60年前研制红旗时，我正在生产毛坯的铸造分厂机动科当机修钳工，按工作系统分工，我虽未直接参加试制产品，但间接为配制精质型砂夜以继日地维修过碾砂、配砂和送砂的机器。那时，全厂职工树雄心立大志为国争光，不仅能在国内第一个制造载重汽车，还要第一个制造国产轿车。于是，全厂上下齐心协力以白手起家奋发图强的拚搏精神，克服各种困难，为早日研制出红旗高级轿车进京
档案无声 镌刻永恒
◎李俊斌
历史是流淌的河，档案是沉淀的沙。
每一件档案，都承载着丰厚的时代记忆；每一件档案，都有着讲述不完的故事。
档案承载历史、记录发展、见证改革。
时光悄然流逝，历史不会倒流。是谁记载了昨天的记忆，又是谁默默记述着今天发生的故事？
档案可以说是未加任何修饰的、最原始的历史记录，用“清水出芙蓉，天然去雕饰”来形容她的真实存在毫不为过。档案没有华丽的词藻，她不像工具书那样帮我们释难解惑，也不像小说那样具有丰富多彩的故事情节。但是她的存在价值却无法估量，意义也非同凡响。档案是记录时光与历史的载体，是以往所经历年代的真实写照。
历史波澜壮阔，档案无声无息，但她却镌刻着永恒的记忆。
忆往昔 唯一汽峥嵘 创新篇 亮红旗剑锋
上世纪五十年代，新中国建立了
档案
属于我们的一汽记忆
◎邓荧荧
晚来的风清凉，入夜的雨滴答。和着这音乐的节奏，轻轻翻开档案，拂起记忆的面纱。一汽紧跟新中国成长的脚步，走过多少道路，经历多少坎坷，又在不知不觉间创造了多少不可磨灭的辉煌。档案一直在无言地记录着这些点点滴滴，记录着每一个精彩瞬间，记录着这一切一切。只待徐徐述说时，成为见证历史之铁证，决策今日之智囊，照亮未来之明灯。
当新中国第一辆“解放牌”卡车缓缓驶下装配线时，广大一汽人怀着兴奋的心情，面对眼前的庞然大物，回忆着一个个小小的
建设项目档案的组卷问题
◎卓 月 王毓慧
[摘要]在此之前，我们讨论了建设项目档案的属性问题和竣工图的修改问题，现在来讨论一下关于建设项目档案的案卷构成也就是通常所说的“组卷”或“立卷”问题，这也是建设单位的档案人员普遍关心的问题
一、组卷的意义
问：为什么说组卷体现了档案分类的转变过程？
答：1992年，在庆祝中国人民大学档案学院(档案系)成立40周年之际，人大档案系的老师们合作编写了一册《档案工作全书》，其中对档案分类的重要性是这样表述的：“档案管理所要解决的核心问题，就是使数量众多，内容形式广泛复杂，且管理前处于无序状态的档案文件有序化，固定档案在管理状态中的相互联系，在档案文件之间建立起某种便于把握、控制、使用的秩序。简单地说，档案管理的核心问题，就是使无序状态的档案有序化”；简单地说，就是通过对归档文件的分类、整理、组卷，使归档文件实现从“无序状态”向“有序状态”的转变过程，对于项目档案来说亦是如此。
问：“组卷”与归档文件有序化有什么关系？
答：我们认为，“组卷”在实质上体现了档案分类的预期，实现了归档文件从“无序”状
从质量QC角度
开展档案数字化工作的尝试
◎徐随峰 马 超
[摘要]QC小组活动是质量管理中常见的控制手段，本文主要从档案数字化工作质量改进的必要性、档案质量QC小组活动的开展和档案QC活动的成果及意义等方面进行论述，尝试将质量QC管理理念引入档案数字化工作中，为档案数字化工作的创新优化提供一些思路。
QC(质量控制，Quality Control)是质量管理的一部分，致力于满足质量要求。[1]QC小组是企业职工以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的，运用质量管理理论和方法开展活动的组织。
一、档案数字化工作质量改进必要性
开展纸质档案数字化工作，建设数字档案馆(室)既是国家档案局的重要部署，也是中国船舶重工集团有限公司重点关注的工作。根据集团公司档案工作“十三五”规划要求，集团公司成员单位都通过各种形式着力推进档案数字化工作进程。无论采取哪种形式开展档案数字化工作，质量问题都是制约工作进程的关键因素。要打破这个瓶颈，确保档案数字化工作顺利推进，就要找准问题的根源，采取针对性措施提高档案数字化质量
2019年全国青年档案工作者
学术论坛论文评选结果揭晓
杨建军
今年4月，中国档案学会向各省、自治区、直辖市和计划单列市、副省级市档案学会，中央各专业系统档案学会，各分会发布了征集2019年全国青年档案工作者学术论坛征文的通知，中国机械电子兵器船舶工业档案学会积极响应，遴选出35篇论文踊跃投稿。9月，中国档案学会各专业委员会组织专家对应征论文进行了评选。中国舰船研究院(中船重工第七研究院)魏丽唯、李晶伟合写的《档案情感价值凸显的实践背景与理论依据》等8篇论文获得优秀奖，中船重工第七一六研究所胡艳撰写的《数字环境下重构企业档案工作新发展体系》等19篇论文入选论文名单。
“十三五”以来，中国机械电子兵器船舶工业档案学会每年度都开展论文评审交流活动，取得了丰硕的研究成果，成绩很大，特点很明显，突出表现为三点：
一是论文在选题上紧跟时代发展的脉搏。大家对档案工作的热点、难点都给予了极大的关注，结合单位实际和自己的工作岗位，进行认真梳理、总结和比较深入的研究，从实践出发思考档案工作规律，论文“源于实践、高于实践”，不少观点对档案工作有很好的启发和借鉴作用，方法有所创新。
二是跨专业显优势。有的论文从经济、文化、哲学、美学、传播学等背景，对档案工作进行诠释与解读。
三是，档案人员参与论文交流的积极性很高。每年度都有近200篇论文参加交流，既锻炼了文字能力，又提升了学术研究能力，特别是随着一批档案专业科班出身的年轻同志加入到档案队伍中，同时给档案学术论文带来了新的可喜的变化。一批融学术性、专业性、知识性、先导性的论文展现在我们眼前，不仅扩大了研究领域和方向，同时提升了学术论文的质量和档次，令人耳目一新。通过“百花齐放、百家争鸣”，论文交流工作有很好的发展方向和前景。
据不完全统计，“十三五”期间，中国机械电子兵器船舶工业档案学会在全国性档案学术交流活动中共获得优秀论文27篇，较好地促进了企业档案工作的创新发展。
基于过程方法的档案工作研究
——PDCA循环模型
◎胥 静 毛小红
[摘要]实际工作中，用户对档案及档案工作的要求日益提高，档案管理中传统的“重藏轻用”、单一内向的理念和模式已经不能满足企业发展的需求。作为企业的知识资源，档案管理不仅仅是提供载体利用，更重要的是基于专业知识的档案信息资源服务，因此，档案工作需关注档案工作方式的构建。从基础设施、资源建设、能力培训、信息化建设及宣传活动等全方位进行策划，该过程借鉴质量管理体系基于过程方法的思路，构建了基于“PDCA”模型的档案工作方式，以确保档案工作在企业的目标能够顺利实现。
一、背景
随着企业发展的转型，“以用户为关注焦点”的理念对传统静止的、被动的接收、保管和利用资料的档案工作方式提出了新的要求，要求档案工作走出相对封闭的状态，关注对象由“物”转向“人”，把满足用户需求作为最终目标。
质量管理体系基于过程方法的思想对企业其他管理工作具有重要的借鉴意义，其实施越来越规范，与各种管理体系的关系日益密切，相互融合。档案工作与质量管理体系有着密切的关系，档案工作面临的不再是传统的文件管理，而应该更多的关注外界环境的变化，参与前
新时期档案工作的创新、担当、发展
——从“收、管、存、用”探索档案工作的转型发展
◎王文强
[摘要]现阶段，伴随着全球科学信息技术的快速革新，党和国家事业的历史性变革，档案工作也在酝酿着突破性的发展和转型。新形势下传统的档案管理模式已经不能适应新的信息化环境，档案工作者只有应势而动，适时探索创新发展模式，才能让档案成为真正的“国家宝藏”，让经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续。本文着眼于新时代档案工作面临的理论创新和技术应用的新形势，结合基层档案工作实际，从档案管理的“收、管、存、用”全过程探讨新时期档案工作智能化、创新性发展的转型方向和建设路径。
近年来，以大数据、云计算、云存储、云服务、互联网+为代表的新技术的迅猛发展以及与档案行业的深度融合，使得档案资源的重要性日渐突出。新兴的物联网、区块链和人工智能技术对档案的管理模式也产生了较大的冲击，让档案工作出现了一些不适应的地方。面对新的信息化环境，国内外档案领域在电子文件管理、智慧档案馆、数据开放、人类记忆工程方面的关注和研究日益加强，新的研究成果也为新时期档案工作的转型发展提供了思路和方向。
一、新时期档案工作面临的形势
(一)档案理念的发展和实践
国际档案理事会电子文件委
浅谈三维模型档案管理的问题与思考
◎吴 霞
[摘要]近年来，随着计算机技术的飞速发展，三维设计技术在电力、市政、建筑、航空等领域中的应用十分普遍，随之产生的三维模型未来将会替代二维图纸成为一种新型的档案。本文主要简述如何认识这类新型档案，探索这类新型档案的规范管理之道，使企业档案管理工作能够与时代同步，使档案发挥更大的价值。
一、认识三维设计
(一)三维设计技术的普遍应用
我国自上世纪80年代提出三维设计构想后，电力行业和石油系统较早地从国外引进了三维设计软件，并成功应用于项目建设中。目前很多国内设计院已实现三维建模,并利用模型做好项目管理工作。通过三维模型碰撞检查，提高设计水平。部分设计院在管道、钢结构专业领域，可利用三维模型直接抽取二维施工图。部分企业已在建设项目中实现全面
开展事业单位人事档案数字化建设
需要健全“五个体系”
◎宋 鑫
[摘要]对于规模较大、人数较多的事业单位来说，为了更好地盘活人才资源，充分调动人才积极性，对人事档案数字化的需求较为强烈。在开展人事档案数字化过程中，需要统筹兼顾，通过健全“五个体系”，有效提升工作效率，防范安全风险，保障这项工作的顺利进行。
随着信息技术的发展，人事档案数字化建设逐渐提上议事日程。对于人数较多的事业单位来说，为便于绩效考核、干部竞聘上岗、干部交流等工作的开展，方便高效地使用动态档案信息，[1]人事档案数字化需求也越来越强烈。但不可忽视的是，鉴于目前尚没有人事档案数字化成熟的经验模式，其档案安全风险也不可忽视。目前，各地在人事档案数字化方面还处于探索阶段，需要着眼于保障安全、利于长远、便于利用的发展目标，重点构建“五个体系”。
一、健全组织领导体系
人事档案管理是实现事业单位正常运转的基础，政治性强，标准化程度高，要求严格。干部人事档案数字化，是按照国家相关技术标准，利用扫描等技术手段将干部人事纸质档案转化形成的数字图像和数字文本，[2]技术要求水平高，
论新时代档案工作的重要性
◎栾 明
［摘要]档案管理工作随着社会的发展变得日益重要，各组织、团体对档案管理工作的总体要求也日益严格。要提高档案工作的规范性与科学性，关键在于提高领导的重视程度；要提高档案管理工作的现代化水平，其核心内容在于强化档案管理者的专业能力。
一、传统档案管理工作现状
(一)档案管理工作不够精细，缺乏规范化、系统化
上至三皇五帝，中至汉唐，下至近现代，整个国家与社会都对档案和档案工作极其重视，不仅设置独立的档案储存场所，而且都设置专门的管理人员进行专业的管理和维护。档案管理工作主要是指团队、组织依据现有业内共通的档案管理准则
浅谈提高企业科研档案管理水平
的方法和途径
◎刘冀平 石晓光
[摘要]企业科研项目档案是科学技术的储备，是企业的无形资产。本文从企业科研档案管理实践出发，对当前企业科研项目档案管理中存在的问题进行探讨，并提出提高企业科研项目档案管理水平的方法和途径。
企业科研项目档案是指企业承担的科研项目在执行过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种载体形式的历史记录，是企业科研活动中形成的原始真实记录。在促进企业科研成果转化、创新驱动发展、现实生产力的运用，尤其是在强调推动企业高质量发展以科学技术为第一生产力的今天，提高企业科研项目档案管理水平愈显重要，值得我们档案工作高度重视和关注。
一、企业科研项目档案的特点
1.保密性。企业科研项目研究属于行业专业的前沿，其研究过程及成果均属于国家秘密或商业秘密，而且从立项阶段至结题阶
基于数字档案馆建设背景下
固定资产投资项目档案全过程管理的思考
◎周向阳
[摘要]固定资产投资项目（以下简称项目）档案反映了项目建设全过程，如何确保项目档案的完整、准确、系统是项目档案工作的重点与难点。本文通过分析目前项目档案工作中存在的问题，并基于数字档案馆建设背景提出了相关解决措施，从而对项目档案实现精细化管理，切实提高项目档案质量，充分发挥项目档案“锁定证据、监控过程、验证效果、规范管理”的重要作用。
目前，项目档案工作普遍存在体制不健全、文件收集不全、归档工作滞后、文件整理系统性差等问题。随着各单位信息化建设的不断深入，数字档案馆建设已被提上议事日程。项目档案工作是一个复杂的系统性工程，传统的项目档案管理模式不能高效地对项目档案工作实现全过程精细化管理，无法将项目档案工作要求融入项目建设的各个方面。因此，在数字档案馆建设背景下，我们可以利用信息化手段，将各项制度流程化，并将流程信息化，利用信息化的手段对项目档案实现精细化管理，切实提升项目档案质量，充分发挥项目档案的作用。
同时，现代信息技术的发展，为数字档案馆建设提供了坚实的技术基础，而现代企业的高速发展，项目建设的持续推进，进一步强化了数字
论档案工作在交互式电子技术手册
研制过程中的价值体现
◎胡金涛
[摘要]交互式电子技术手册（IETM）是一种按标准数字格式编制的数字化技术手册（技术出版物），目前在我国国防行业已经广泛开展研制。基于长期的信息资源产品开发经验，档案机构参与IETM研制有管理和理念上的优势，但也存在技术上的劣势。本文分析了档案机构参与IETM研制的可行性及必要性，指出档案机构在手册研制中“管理者”“整合者”“开发者”价值定位的转变，并提出“三阶段”法作为档案机构在IETM研制中的价值实现路径。
交互式电子技术手册(Interactive Electronic Technical Manual，IETM)是一种按标准数字格式编制，采用文字、图形、表格、音频和视频等形式，以人机交互方式提供装备基本原理、使用操作和维修等内容的技术出版物。IETM成功克服了传统纸质技术手册所存在的诸多弊端，并显著提高了装备使用、维修和人员训练的效率与效益，受到了世界各国军事部门的高度重视，成为装备随机交付的重要配套，并逐步向工业制造、运输、教育、电信等行业推广，展现出了巨大的行业应用潜力。
档案工作的根本目的是提供利用，而对于企业档案机构而言，却不能仅仅将档案工作止步于“提供利用”。企业运营更多地关注经济效益，因此很少关注档案所蕴藏的
创新成人高等教育院校学生档案管理
服务机制的探讨
◎李昕阳 李晓白
[摘要]学生档案是成人高等教育院校各项日常工作中形成的第一手资料，是成人高等教育院校开展各项工作的见证，是反映成人高等教育院校历史的真实资料。学生档案管理是成人高等教育院校管理工作的重要组成部分，在争创教育品牌，促进成人高等教育院校发展，推进成人高等教育院校教学质量和依法依规办好成人高等教育院校等方面具有不容忽视的作用。
学生档案管理是成人高等教育院校管理工作的重要组成部分，是办好成人高等教育院校的重要基础性工作，是衡量一所成人高等教育院校管理水平的重要标志之一。充分有效地开展成人高等教育院校学生档案工作，无论是在总结成人高等教育院校教育教学工作经验，探索、掌握教育教学工作规律方面，还是在维护成人高等教育院校教育、教学、教研和受教育者合法权益方面，都具有不可估量的作用。尤其在各类
浅谈信息化时代
高校声像档案工作的创新
◎张艳梅
[摘要]本文探讨了信息化时代档案工作者通过转变观念，在高校声像档案管理工作几方面实现创新的做法。
高校声像档案是指在高校教学、科研过程中形成的、具有保存价值的以照片、光盘、移动硬盘等不同存储介质为载体，以声音和影像为主，以文字说明为辅的历史记录。因此，高校声像档案的本质就是“原始记录性”，是随着它所记录的教学、科研活动过程而一起生成的最直接、最客观的原始记录。因其图像的形象性和信息的多样性，所以声像档案能够同时表现出多种信息元素，能更加形象、生动地表现所记载的档案信息，可以为利用者提供更多的可供参考和佐证的信息。另一方面，因为声像档案是运用现代化的声音与图像作为档案载体，能够更加真实、客观、全面地再现教学、科研活动过程与事件原貌，因此人类科技进步成果和文化历史的演变历程也从另外一个角度体现在声像档案载体技术的发展上，同时也促进了档案管理能力和管理水平的进步。
一、高校声像档案工作创新理念
随着现代信息技术时代的到
社会记忆视角下军工企业
口述历史的构建与传承
◎梁芙蓉
[摘要]本文从阐述军工企业口述历史与维护社会记忆关系开始，介绍军工企业口述历史研究与实践情况，提出军工企业口述历史应以多维度、全方位、广视域、点线面等方面进行建构，以期为军工企业口述历史的构建，传承军工文化，弘扬军工精神提供参考借鉴。
口述史学最初是由美国人乔·古尔德于1942年提出来的，之后被美国现代口述史学的奠基人、哥伦比亚大学的阿兰·内文斯教授加以运用并推广。所谓口述历史，简单地说就是通过传统的笔录、录音、录影等现代技术手段，记录历史事件中当事人或者目击者的回忆而保存的口述凭证，是一种将记录、发掘和认识历史相结合的史学形式，即通过调查访问，采用录音设备收集当事人或知情者的口头资料，然后与文字档案核实整理成文字稿。
一、军工企业口述历史与维护社会记忆的关系
(一)社会记忆理论
如何加强高校档案信息化建设
◎刘宇洁
[摘要]信息化社会的到来，给高校档案事业发展带来了机遇和挑战，传统的档案管理方式已经不能适应现代社会的发展，需要对传统的档案进行信息化建设，目前，高校档案信息化建设还存在一些问题。本文就如何加强高校档案信息化建设进行探讨，并提出了加强高校档案信息化建设的具体措施。
20世纪计算机技术和通信技术的成功融合和广泛应用，改变了信息产生、处理、传输、存储的方式，并以这种改变推动了社会方方面面的变革，信息化已成为各行各业的建设重点。档案信息化也是其中的重要组成部分，是当代档案学理论和实践的核心任务。高校档案信息化建设更是迫在眉睫。
一、档案信息化的意义
档案信息化是指应用信息技术生成、管理、开发利用档案的过程。它的意义如下：
(一)促进管理效率提高
管理效率的提高就是
数字档案馆建设及标准体系的构建
◎王 晶
[摘要]在进入信息时代以后，信息技术在档案管理工作中得到了广泛的应用，数字档案馆建设也得到了很好的发展。在数字档案馆建设过程中，标准体系的构建是一项极为重要的内容，而其研究也拥有极为重要的现实意义和理论研究意义。本文重点对国内企业数字档案馆标准体系的构建进行研究与分析，希望能够为企业数字档案馆建设提供可行的借鉴。
随着我国信息水平的不断提高，国内企业的档案管理模式发生了很大的变化，各种信息技术得到了广泛应用，这在极大提高工作效率的同时，也带来了极为严峻的挑战。作为自动化办公的一个重要组成部分，数字档案馆可对各类档案信息进行高效率的分析、处理，是企业管理现代化的一个重要标志，因此加强数字档案馆的建设非常有必要。
一、数字档案馆概述
(一)定义概述
从其本质上来看，数字档案馆是一个能够对各类档案信息进行搜集、分析、处理和储存的集成管理系统平台。通过这个平台
浅谈数字化档案信息安全管理
◎魏振国
[摘要]随着档案信息数字化的快速发展，信息安全问题愈发凸现出来。如何确保数字档案信息安全，成为档案界广泛关注的话题。本文通过论述威胁数字档案信息安全的各种因素，针对出现的各种问题采取相应措施，加强数字档案信息安全管理，保证国家档案资源尤其是重要涉密档案信息不被窃取、更改和破坏。
随着网络技术的飞速发展和信息化水平的大幅提高，数字化档案信息网络传输和查询给社会提供了快速便捷的信息服务，但同时也给信息安全带来了严峻挑战。数字环境下，档案信息安全问题因其管理难度较大而备受关注。重点探讨档案信息安全管理，是适应档案数字化发展的需要，也是在满足广大用户需求的同时加强安全保密管理的重要环节。随着电子档案的不断激增对信息安全提出更高的要求，查找排除存在的数字档案信息安全隐患，是档案界面临的一个十分重要而紧迫的问题，同时也给广大档案工作者提出了新的研究课题。
一、数字化档案信息安全概述
档案信息数字化俨然已成为一种
浅谈企业数字档案馆建设
◎朱 建
[摘要]新时代党和国家高度重视档案工作，全面建设小康社会进程中，离不开档案工作，企业的持续高质量发展，离不开档案工作。随着大数据、云计算、智能化等新兴技术的快速发展，企业数字档案馆的建设正在快速推进，它带来的是创新的力量、崭新的思维和快速高效的档案管理模式。建设新时代企业数字档案馆既是企业改革发展的需要，同时也是企业的历史使命。
新时代的档案工作是党和国家事业发展、社会治理过程中不可或缺的一项基础性、支撑性工作，习近平总书记指出：档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案，在全面建设小康社会进程中，档案工作显得越来越重要。针对新时代档案工作的重点数字档案馆建设，国家档案局发布了《企业数字档案馆(室)建设指南》，明确企业数字档案馆的三个新特征：一是档案资源数字
建设数字化档案馆的意义与对策
◎朱 英 吴一敏 王 彤
[摘要]随着我国逐渐迈入信息时代，企业档案资源的信息化管理得到社会各界的一致关注。档案管理工作的数字化也为企业的发展带来了新的机遇。为了满足时代发展的需求，提升企业的生产力，建立数字化档案馆刻不容缓。
近年来，随着网络科学技术的不断进步，档案资源数字化管理已经成为现代档案工作的主流管理模式。然而我国的档案数字化进程相对较缓慢，在实际的开发过程中还存在着各种问题。如何认识建设数字化档案馆的重要意义，并且针对存在的问题进行合理的改革，是现阶段档案管理工作的主要课题。
一、建设数字化档案馆的意义所在
(一)符合其自身发展趋
基于用户需求的企业档案信息资源
知识化服务实践
◎范如霞 徐 超
[摘要]档案信息资源开发利用水平是检验企业档案工作质量的第一要素，而用户需求是做好档案服务工作的关键所在，是档案人员思考如何开展档案服务工作的逻辑起点,因此加强用户需求研究有利于企业更好地开展档案工作。本文主要是利用知识标签化的方法获取和揭示用户需求，进而以“用户画像”建立用户间的关联，以“知识标签体系”建立需求资源间的关联，最终实现以用户推荐用户，以资源推荐资源的个性化档案资源推送，以提高用户需求与档案信息资源的匹配度。
一、实践背景
随着国家经济建设工作的不断发展，企业档案工作需要紧密围绕业务生产，以用户需求为核心，加大档案开发和利用力度，不断提高档案工作服务中心、服务大局的能力。虽然企业在档案服务实践中做出了诸多尝试和努力，从广度上看，档案部门在档案系统中拓展集成了不同的资源类型，以此向用户提供多元化档案信息；从深度上看，档案部门在档案系统中加工编研了多层次、多角度的档案汇编成果，以此为用户提供深层次档案信息服务。但是总体来看，企业在提供档案服务方面，仍重“资源”轻“需求”。而为了真正做好档案服务工作，档案人员不禁要问：到底什么是用户需求？只有在真正了解用户需求的基础上，才能真正
档案密封包装保存技术
小博在做管理咨询的时候，有客户提出来能否将档案进行封装。说实话，小博之前没有接触过档案封装，脑袋里对封装的理解还停留在超市酱肘子的真空包装上，但是专业的直觉告诉我档案封装肯定不是这个样子的。
于是，小博回来查询了一下《新档案保护技术实用》，发现密封保护技术实际上已经在图书馆、博物馆等有了应用。例如美国《独立宣言》就是封存在氮气中进行保存的。
档案密封包装的意义就在于为档案创造了一个封闭的环境，能有效防御外界环境的有害生物、尘污、水汽等对档案的不利影响。如果能使用一定的技术调控，让档案自行保持在恒温恒湿的状态，那么可以进一步减少档案库房的能耗，降低库房管理成本。
目前比较安全的技术是档案真空充氮密封包装技术，档案袋内氮气的压力与外界库房里的大气压力相等，由于只填充了档案边缘空间和纸张内部纸纤维间空隙，所以充入的氮气量很少，档案体积并没有大的变化，对存储空间的影响微乎其微。即使不小心扎个孔，也因为内外压力相同不会产生漏气的情况，可以说非常的实用。
(责任编辑 郭忠)
新型灭火器的优势
小博单位前两天来了一个推销消防器材的人，专门为我们档案部门介绍了一款新型灭火器，小博感觉挺有意思的，在这里和大家介绍一下。这款新型灭火器就是“悬挂式液体自动灭火装置”，它的形状有点像大红灯笼。悬挂灭火器有悬挂式干粉灭火器、悬挂式液体自动灭火器。新型灭火器具有以下的优势：
1.自动探知，无须操作。传统灭火器必须要有人发现火情和起火点，并且在火灾现场人为地操作灭火器。而“悬挂式液体自动灭火装置”在安装好以后，可以自动探知火情，自动实施灭火，无须人员操作。
2.绿色环保，便于清洁。传统灭火器在灭火的同时，对房屋和设备均构成一定的污染和损毁。而“悬挂式液体自动灭火装置”不产生废药渣液，遗留少量的碎玻璃一扫即可。所产生的气体除灭火外，对人体和环境均不造成任何伤害与污染。
3.使用简便，免却维护。传统灭火器需要学习操作要领，且需要经常由专业人员进行维护和定期更换药粉、药液。而“悬挂式液体自动灭火装置”在规定的使用期内无需维护与更换药液。并且，除能自动灭火外，还可以远距离将其投入着火点，或者打碎玻璃瓶体将药液渗入水中，灭火功效是水的20倍。
4.样式美观，体积精小。传统灭火器大都比较笨重，放置明处有碍观瞻。而“悬挂式液体自动灭火装置”体积小、样式美，就好像精致的工艺品或灯具，对房间可以起装饰作用。
5.安全可靠，用途广泛。传统灭火器对于适用火灾类型有着严格的区别，如泡沫灭火器对电器火灾是禁用的，干粉灭火器对于适用火灾有着严格的区分，对有机物燃烧的火灾效果并不好，而“悬挂式液体自动灭火装置”对于各种类型的火灾都具有很好的灭火作用。
小博觉得新型灭火器对于一些没有自动灭火系统的档案库房来说，可以在档案库房发生火灾时，更及时地起到灭火的作用，更好地保护档案。
(责任编辑 郭忠)
归档质量检查做了吗？
小博的单位在科研项目管理上有一项制度，就是科研人员的考核与科研项目文件归档挂钩。只有完成研项目文件材料的归档，科研人员才能获得相应的考核奖励。正因为有这样的制度存在，每年年底一到考核的时候，档案部门就显得格外热闹，都是来归档科研项目文件材料的。在这个过程中，就发生过“滥竽充数”的情况，为了归档而归档的情况屡见不鲜。有一天，科技部门的同事来归一个科研项目的文件材料。小博亲自接待，在检查归档质量的时候，发现这些科研文件材料里竟然一个签署都没有。“你这个科研项目的文件材料都没有签署，这是怎么回事呀？”我问道，“哦是这样，项目负责人跟我说这个项目着急需归档，但是原件目前不在手中，于是我就从电脑里把文件打印一份，电脑里的是word版本的，本身就没有签署。”同事说。“哦，要是这样的话，我们这边是不能接收的。”“为什么呀？这些内容都是一模一样的呀！”同事很不解显得有些生气，觉得我是不是在为难他，“你看看咱们的科研项目档案归档制度，里边明确了，归档文件材料应字迹清楚，签字盖章手续应完备”，我指着归档制度对他说。“科研项目归档要是按照科研制度执行的，肯定都有相应的签字版本，这些没有签字的文件材料，无法证明是经过审核的版本，我们无法进行接收。你回去问一下你们的项目负责人吧，让他把签过字的版本归档。”看我态度这么坚决，这位同事也只好拿着这些文件材料回去了。
在归档的这个环节上，档案人员做归档质量检查是十分必要的，但是前提是要掌握好文件材料类型的特点和规律，要能以理服人。即便是对方的问题，也要准确地指出问题所在，便于对方尽快改正。因为我们最终的目的都是希望归档工作顺利完成。
挖掘档案价值 彰显档案魅力
——中国电子科技集团公司第十四研究所
档案室创新档案编研工作
◎彭 鑫
档案编研是档案部门根据馆(室)藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著的工作。
2019年适逢中华人民共和国成立70周年、建所70周年和中国雷达事业70周年，为广泛宣传十四所作为中国雷达工业的发源地所肩负的“电子强军、科技报国”使命责任，提升企业员工作为军工人的自豪感和荣誉感，技术基础部档案室主动作为，提前谋划，秉承“为国家留史，为企业烙印”的价值理念，联合所内有关部门对室藏档案进行了深入研究，形成了以“六个一”为主线的系列档案编研成果，并借助所微信公众号、所网主页、《远望报》等媒体平台进行广泛宣传，全面展现了十四所70年来在雷达事业发展史上的风雨历程和光辉成就。
“六个一”系列档案编研成果，即一套记忆展、一部微视频、一本大事记、一本“礼赞