进一步推动企业档案工作发展之我见
◎姜延溪
　　企业档案工作是国家档案事业的重要组成部分，企业档案是企业不可或缺的重要资源。新中国成立以来，在党和国家各级领导的重视和关心下，企业档案工作从无到有，从各自为政到规范化发展，已初步形成企业档案工作体系。在习总书记新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神指引下，企业档案工作应适应新经济体系建设需要，为国家经济建设和社会发展及企业发展做出应有贡献。要推动企业档案工作发展，可以从以下方面着手：
　　1.进一步理顺企业档案工作体制机制。当前地方档案行政管理部门正面临改革，机构人员缩减是必然趋势，但改革并不意味着要削弱档案工作，档案行政管理部门应建立与现代企业制度相适应的监管体系，做到不缺位，更不越位；而企业应建立与企业改革和发展相适应的档案工作体制，做到以企业资产管理为纽带，企业资产发展到哪里档案工作就应跟进到哪里，一个企业应实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准的档案工作体制。
　　2.进一步完善企业档案工作制度体系。改革开放四十年，企业档案工作已形成规章、制度、业务规范三个层次制度体系。今后各级档案行政管理部门和企业，可以根据工作需要不断修订和完善企业档案工作制度体系。
　　3.进一步加强档案安全管理。树立档案安全是档案工作底线观念，防范档案工作风险。各级档案部门要提高档案工作风险防控意识，全面梳理档案工作中可能出现的漏洞，将风险降低到最低限度。企业档案部门应将档案工作风险防控与企业风险管理和内部控制体系建设结合起来，结合企业档案工作实际找出重点部位、关键环节、薄弱领域、重要节点等关注点，评估安全隐患，制定应对措施。
4.进一步加强企业境外档案的管理。随着国家“一带一路”战略实施，企业境外投资现象越来越多，加强企业境外档案管理是当前必须重视的

创新作为　提质增效
推动兵器档案事业高质量发展
◎付婧媛
   中国兵器工业档案馆是1963年经国务院国防工办批准建立的，是国防军事工业专业档案馆之一，现隶属中国兵器工业集团有限公司。主要负责对集团总部及其所属的子集团和直管单位以及联系单位档案业务的监督、指导和检查，负责集团文书档案及重点科研档案实体管理。
    兵器工业是中国共产党领导的最早创建的军事工业部门，也是新中国国防科技工业的摇篮。其所形成的档案真实记录了中国革命的历程，社会主义建设和中国现代化建设的过程，是党和国家的珍贵财富。一件件珍贵档案凝聚着红色基因，传承着人民兵工精神，印证着党领导的军事工业发展，把这些珍贵档案管好用好，是兵器工业历史使命的组成部分。
    进入新时代，中国兵器工业集团有限公司从兵器工业的初心使命出发，新时代的战略定位为：履行好军工集团的强军首责，承担好国有重点骨干企业的历史使命。中国兵器工业档案馆全面贯彻集团公司提出的“以贯彻落实党中央决策部署作为最高战略，以履行好强军首责、推动高质量发展为工作主线，努力建设具有全球竞争力的世界一流企业”新时代发展方针，以档案为集团公司中心工作提供主动优质服务，全面提升档案工作质量，服务于装备建设和科技发展。
    一、遵循规律　做好档案服务与支撑
    中国兵器工业档案馆遵循企业规律，以档案为集团公司经营发展提供智慧和启迪，为集团

档案背后的故事(一)
　　一、伟人的决策
　　旧中国没有汽车工业,各种汽车均依赖进口，马路上跑的都是进口汽车，被戏称为“万国汽车博览会”。
　　1950年1月，毛泽东主席、周恩来总理在莫斯科同苏方领导人商定，由苏联援助中国建设一座现代化的载货汽车制造厂。这个决策表现了国家对建设汽车工业的决心和魄力。同年2月14日，中苏两国政府签订了《中苏友好互助同盟条约》，敲定了一批苏联援助中国建设的重点工业项目。1950年为第一批，共50项，其中包括建设汽车厂项目。苏联给中国3亿美元和5亿卢布的长期低息贷款

档案见证历史
改革开放回眸
◎穆　雷
　　档案——凝固的历史，以沉默的情状，生长着撼人心魄的力量。所谓深水无声、深情无语。隔着悠远的时空瞩望，洗尽铅华的素淡里蕴蓄着蓬勃的生机。档案是沉默的，亦是生动的，故纸堆里跳动的爱与火焰，情与梦想，照亮着一片一片时间的海洋。如果可以把档案称作朋友，那么,我们的邂逅可谓晚，相交可谓短，相知可谓浅。但这不妨事，毕竟现在我们有足够的时间相伴、相守，足矣!
　　40年物换星移，岁月如歌。在中国共产党领导下，中国人民凭着一股逢山开路、遇水架桥的闯劲，凭着一股滴水穿石的韧劲，成功走出一条中国特色社会主义道路。我们遇

特殊的答卷
◎陈　晨
　　档案一词常常在不经意间出现在我们的周围，而有关档案，大多数人们并有意识到它的重要意义。它，来源于文件、记录，是伴随国家、企业、个人成长的记录，是过往辉煌的见证，是曾经失败的明镜，也是经验积累的硕果，更是检验改革开放最好的工具。
　　回顾40年来改革开放的历程，自1978年12月党的十一届三中全会召开中国开始实行的对内改革、对外开放政策，对内改革首先从农村开始，安徽省凤阳县小岗村实行“分田到户，自负盈亏”的家庭联产承包责任制(大包干)，拉开了中国对内改革的大幕。
　　改革开放是中国共产党在社会主义初级阶段实施的基本路线的两个基本点之一，是十一届三中全会以来进行社会主义现代化建设的总方针、总政策。改革开放是强国之路，是党和国家发展进步的活力源泉。改革，即对内改革，就是在坚持社会主义制度的前提下，自觉地调整和

档案见证一汽长春齿轮厂的成长
◎肖建鑫
　　“我去办理退休的事，他们说没有长齿厂这个单位，还让我开什么证明，我工作了三十多年的长齿厂怎么就没有了！”一位退休的职工，一位为齿轮厂奉献了青春的职工，情绪激动地对人力资源部的同事诉说着。这不能怪办事的人较真，也不能怪退休职工的态度，只能说这个时代发展得太快了，“长春齿轮厂”的名称随着改革开放的进程一变再变。我们自信地告诉那位退休职工：“不要急，档案给你做证。”
　　长齿人永远不会忘记三十年的艰苦创业，三十年的奋力拼搏，使长齿厂由一个作坊式的小工厂，成长为国内齿轮行业的明星企业。
　　长齿厂建于1965年，生产过净皮机、老式皮带车床，由于没有销路转产毛衣机、饼干机、制瓶机、造纸机还有崩爆米花用的那种谷物膨化机，1983年开始研制新型变速器，一种型号为S5-20的变速箱在长齿厂诞生了，1985年盈利550万元，

致档案的一封信
◎郭　岩
档案，你好：
　　我是茫茫人海中最最普通的一名工人，也是在新中国成长起来的最最幸福的两个孩子的妈妈。之所以给你写这封信，是因为我想表达一下对你的感谢。
　　前一阵适逢老母亲从乡下来市里看病，更是来见一见她喜爱的外孙和外孙女。临别的前一夜，她握着我的手，唠叨起了她年幼时的点点滴滴。

　　“人呐，托生真的是很主要，看看你家的孩子，多幸福！你小的时候，哪有这些个吃的、玩的？”我插了一句嘴：“那您小时候是不是比我吃的更不好哇？”
　　可能是许久不曾提起她的童年，我像潘多拉一样，打开了她尘封着痛苦记忆的盒子。
　　母亲在家排行老三，兄妹八人，年龄差小，父母又是农民，她小的时候根本不知道“吃饱”是什么感觉。用她的话说：一块大饼子，掰开八瓣，分给8个孩子，孩子们坐在炕上吃，谁都不敢下地，因为大饼子掉渣，掉到炕上的渣还能用手指头按一下，粘到手指头上再舔进嘴里……大人更是连大饼子都没的吃，要去吃树皮。
　　原以为只有在“林海雪原”电影里见到的情节，此刻就由我最至亲的人，在回忆往事的时候，将那些真实的画面展现在我的眼前。
　　那是怎样的一个时代??！我们的中国，经历了怎样一个成长蜕变的过程？
　　带着好奇的求知心理，我查找历史，了解老一辈人的经历过往以及大时代背景。
　　“文化大革命”给国家留下了严重的创伤：生产力发展缓慢，人民温饱没有解决，科技教育落后等等。这种局面不改变不行。怎样改变？答案只有一个：改革！
　　新中国成立，完成了新民主主义革命，但新中国成立以后，仿效苏联建立起来的高度集中的计划经济体制，已经严重阻碍了生产力的发展。中国需要第二次革命——解放生产力。这种局面不改变不行。怎样改变？答案只有一个：改革！
　　社会主义经历的各个历史阶段，都需要根据经济发展的要求，适时地不断推进社会主义制度自我完善和发展，使社会主义制度充满生机和活力。生机和活力哪里来？答案只有一个：改革！
　　实现社会主义现代化要有新思路，要建立和不断完善社会主义市场经济体制，积极稳妥地推进政治体制改革。新思路在哪里？答案只有一个：改革！
　　于是

觉醒开启征程　奋斗成就伟业
           　　　　　 ——档案见证改革开放
◎莫秋园
　　2018年，是中国改革开放40周年。40年来，中国人民沿着这条道路取得了举世瞩目的成就，开辟了中国新时代的历程。中国历史的发展、改革开放所取得的伟大成就都清晰地记录在档案里。
　　听到“档案”两个字，大多数人的印象仅限于一张张白纸上记录着的密密麻麻的、数不清的文字，我也是大多数人中的一个。今年6月9日是国际档案理事会确定的第11个国际档案日，国家档案局的宣传主题是“档案见证改革开放”，很庆幸我参加了这次征文活动。带着一份好奇，我查阅了一些有关“档案”的资料，让我更加深入地了解了“档案”及它的重要性。
　　如果时间是记忆和历史的制造者，那么档案就是承载一切的真实记录者

致一汽最美档案人
              ──档案见证一汽发展40年
◎房　爽
中华民族五千年的文明史籍，炎黄子孙视之瑰宝！
何以称瑰宝？
因其架起了过去和未来的桥梁。
以史为镜，可知兴替；创业扩基，前轨可迹；
故史籍亦称瑰宝。

改革开放四十年，一汽如何沉淀过去？
图文数据，依时顺序，
技术经营，依类分区，
反复查证，务求真实，
缕清脉络，标准管理，
复杂资料，布局清晰，
重要资料，编写纲序，
文往案来，审慎缜密，
编史修志，记录成长，
沉淀过去，指导未来。

历史称之的兰台人，其近况如何？
繁杂枯燥，但其任重，
长期磨炼，缜密忍性，
心镜提升，创新融通，
归档立卷，存查高效，
网管优然，兴企大力。
当今举国率企珍视过去，档案尤重，
故当今兰台人，广受礼敬，称之：最美档案人……

作者简介：房爽，在中国第一汽车集团进出口有限公司任档案管理员。
(责任编辑   郭忠)

一木一石总关情
◎胡雪飞
　雨果曾说过：“建筑是用石头写成的历史”，我的成长经历就是跟一幢幢建筑密切联系的，眼前这幢覆满爬山虎的小楼，俗称“飞机楼”，因为它每层都有前后楼，如飞机张开的两翼，故此得名。90年代初，我带着对未来的憧憬，欢快地走进了这座大楼，初进楼，如刘姥姥进大观园，一切都很新奇：这楼可真大，人也多，人们步履匆匆，脸上却始终带着笑容，正是这一张张笑脸，渐渐打消了我初来乍到的惶恐。与同事们一一招呼过后，我坐在座位上像初入贾府的林妹妹一般，细心观察着同事们有条不紊地工作，不敢有半点行差踏错，下班时跟着同事们亦步亦趋，走出单位大门，回望这座绿色的大楼，心想：我就要和它朝夕相处了，加油！

默默奉献  无怨无悔
　　——纪念国际档案日
◎蔡永利
    2018年6月9日是第11个国际档案日。值此之际，向在档案工作岗位上默默奉献的姐妹们致敬，你们是中国电科十二所的“兰台守护神”。作为一个曾经干了13年档案工作的档案人，心中有无限感慨。
　　记得在1987年6月，我沐浴着春风来到了军工单位十二所，刚刚参加工作的喜悦激荡在心头，愉快地接受了主任安排的工作——档案管理工作。尽管事先对档案管理有专业上的学习和了解以及心理上的准备，但是当我走进略显昏暗的档案库房时，眼前的场景还是让我

闪光的记忆　辉煌的历史
　　　　　　       ——写在国际档案日
◎陈爱梅
　　档案是历史的珍藏，是历史的证明，是中华文明文化的传承，是技术创新的力量和源泉。从事档案工作久了，自然就会对档案涵盖的社会历史和人类文明产生浓厚的情意，同时也深知未来是可希冀的更加美好的。对于档案工作更视为重中之重，珍之又珍，且更愿意脚踏实地、积极负责地将自己分管所管档案工作管好做好。
　　照片档案胶印历史。记得在去年27所建所五十周年华诞前几天，有一位退休老同志来到我们档案室，好久不见，大家都很好奇老同志来此为何。原来他要写自己的自传生平，他孝顺的儿子要将老爸光辉的一生集结出书发行，需要更翔实的资料记录，老照片正是有力的实据，希望在他即将到来的70岁的生日之时，当作最宝贵的生日礼物

卷盒里面的情人
◎张文娟
就在案前
你额头印上我的红唇
手腕轻转
我再为你扮上
牛皮纸做的嫁衣
目送你被捧进铁皮婚房
从此屏蔽尘世的烟火
经年的浮尘……
时光静静流淌
你在里面
我在外面
缘起缘落

让我告诉你
◎范琪琪
　　我看见了1978年中国南海边的小渔村一幢幢高楼大厦拔地而起，见证了“三天一层楼”的深圳速度；我看见了世纪之交香港、澳门历尽沧桑相继回归到祖国的怀抱，见证了中国统一的步伐正在加快；我看见了2008年北京鸟巢上方点燃的奥运圣火，见证了中国人渴望办奥运的百年梦圆；我看见了中国从贫穷落后的国度一跃成为世界第二大经济体；我看见了“一带一路”丝绸之路上的袅袅炊烟；我看见了千年大计雄安新区正在茁长成长……
　　你如果不相信，可以打开浩如烟海的我，让我告诉你，你想知道的一切……我有一个名字叫“档案”。有人说我可以记录历史、传承文明、服务社会、造福人类，有人说我是第一手资料，原始记录性是我的本质特征。
　　今天我就从我庞大的家族里拿出几张老照片给你讲讲这其中的故事。“呀，真的难以置信，你们这里保存着这么多宝贝！”“哇，20多年前的人都这么时尚！”“咦！那个时候咱们单位旁边好空旷，荒无人烟，跟现在相比可真是前世今生！”我已经听到很多人看到我的家族成员时赞不绝口。这只不过是档案家族中两张普通的照片，却带有满满的时代的印记和历史的厚重，一张是1987年刚刚成立三周年的电科院地面建筑，一张是1996年电科院新入职大学生的合影。
　　那一张张泛黄的照片，无一不是一部部鲜活的无字史书，今昔对比，我见证了电科院在改革开放大潮中筚路蓝缕，一步一个脚印实干、担当的辉煌历程；见证了电科院从最初的几十名员工到现如今的人才济济，这是中国波澜壮阔的改革开放在一个方面的生动体现，也是中国千千万万个国有企业在改革开放的春风中焕发活力、阔步前行的缩影。
　　30年前、20年前我家族中的照片档案只有胶片、底片，完全依靠手工方式进行著录、管理，放置在专用的相册中，捧起一本本相册，一股历史的陈旧味道扑面而来。现如今依托先进设备诞生的数码照片数不胜数，我已被放置在数字档案馆中进行保管。技术不断更新换代和革新，随着信息化的不断发展，从纸质胶片到数码照片，从

顺势而为
不断进取的中国电科十所档案人
◎李小燕
　　最近，在清理旧物的时候，不经意间，看到一张二十年前的老照片，打开了我尘封已久的记忆，这张工作照把我的思绪带回到过去的岁月里，往事一幕一幕浮现在脑海，成为我今生一段难以忘怀的经历。
那时，档案这个职业被大家看成是“养闲人”的工作，档案几乎“无人问津”，在大家眼里，档案人员充其量是“资料保管员”，日复一日，年复一年地在那个被人遗忘的角落里，消磨着自己的青春和时光。
　　记得，我刚入行那会儿，档案管理对象还是以纸质载体为主，库房里，木制的档案柜里，堆放着高低不齐、大小不等的归档文件，有的已经发黄有的散落在一旁。偶尔，有人会过来查找档案资料，我们就走进库房按着前辈交代的存放位置为他们寻找档案资料，这样查找档案完全靠个人记忆，往往耗时费力，致使一些技术人员对查找档案资料“望而却步”，这时的档案工作面临着被边缘化，甚至是被淘汰的境地。
　　为了树立十所档案人“积极向上”的良好形象，档案部门将“主动作为”提到日程上来。当时，部门领导考虑到档案人员学历不高，缺乏专业人才等因素，主动向所里提出：除日常管理工作以外，承担我所大小会议资料的整理、装订，并负责会议资料的发放、回收等工作。那时，需要将复印出来的资料分页成叠地交给档案组，再由档案人员将每一页文件依次“捡出”汇成一份份内容完整的技术报告，再将这些报告合拢后，按要求装订成册提交会议代表使用。
　　除此之外，还要为大型的会议(如技术鉴定会、设计定型会)准备成套的图纸资料。当时，工作条件十分简陋，设备比较落后，设计图纸一般都采用硫酸纸，从图纸绘制、整理到装订成册都是通过手工操作完成，整个流程需要一个月甚至更长时间。为保质保量向会议提供全部资料，我们常常加班加点、挥汗如雨，却毫无怨言。
　　就这样，我们这些档案人员一次又一次地出色完成了大小会议所需的资料准备工作，得到了会议代表、主办单位的一致认可，以至于到后来，所里组织大小会议已离不开档案人员的参与。
　　九十年代末，档案工作迎来了千载难逢的发展机遇，国家档案局开展档案事业“达标”活动，为了促进档案工作的制度化、规范化、信息化，针对当时的管理现状，我们制定了一系列档案管理制度，积极推动档案管理制度化、规范化。与此同时，对照国家标准，我所启动了对“尘封多年”的档案库房的实施改造，不仅将原来的木质档案柜换成了高大、美观的档案密集柜，档案人员还对档案资料一份一份地进行整理、组卷，装入标准的档案盒里。在大家齐心协力共同努力下，我所先后荣获国家档案局颁发的科技事业单位“国家二级”“国家一级”档案管理单位的荣誉称号。
　　上世纪末，随着信息化进程的加快和科学技术的日新

兰台人叙兰台事
◎顾　杰
　年华似水流，转眼春风柔! 匆忙间本人从事档案工作已近30年，真切地见证了我所档案工作从小到大、从弱到强，档案文件的库存量不断完善、不断丰富的过程。面对一排排的档案文件资料，这里不仅仅聚集着广大科技人员、科研管理人员的心血结晶，也反映了档案管理人员对他们所从事的档案事业及档案成果的光荣写实，是未加修饰、最原始、最客观与最真实的历史记录与历史折射。
　　档案工作是平凡的，是储存历史记忆的工作，因而被赋予了一种光荣的历史责任感和使命感。档案工作具有它特定的严肃、厚重的气质，没有喧嚣与浮华，唯一能体会到的只有历史责任和光

国际档案日随笔
◎刘　英
　　档案与我们每个人都息息相关，它就在我们身边。档案是指过去和现在的国家机构、社会组织及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字图表声像等不同形式的历史记载。
　　一、档案是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材
　　档案作为?；ぱ芯?、展示人类历史文化遗产和文化传播的载体，是历史记忆传承文明的重要载体。是一个国家一个民族传承历史、展示文明成就和发展水平的主要窗口，档案在保护研究和展示民族无形遗产、传承和弘扬民族优秀文化传统、普及科学文化知识、提高人民群众科学文化素养和思想道德水平、促进社会物质文明精神文明建设等方面具有独特的不可替代的作用。?；ず痛腥死嗬?/p>

书写故事  不忘初心  一路前行
◎施　薇
　　中国电科集团23所55年建所历史，经历了40年改革开放的岁月，见证了光电子线缆行业发展的轨迹，也凝聚了几代人在行业发展领域的坚持和奋进。从1963年1月成立以来，23所在发展、改革、创新的道路上一路前行。其中发生了许多振奋人心、感人至深的故事，这些故事就在档案里，焕发着鲜活的生机，让我们采撷一二，在档案中看故事、看初心。
故事一
　　“向我的档案告别！”在一排案卷前，他行了一个标准的军礼，镜片后的眼眶微红，眼神坚定。那样深情的凝望，是怎样的感情啊！是珍惜、怀念，更是不舍，一种对过往岁月的追忆。
　　5月阴晴不定的天气里，档案室迎来一位特殊的档案利用者，当白发苍苍精神矍铄戴着眼镜的黄老先生被退管会介绍来这里的时候，我一度很疑惑，因为黄老先生在23所从事标准化工作，已退休多年，现在80岁了，还需要利用档案吗？随着查

辉煌征程　档案见证
◎张　瑜
　　时间年轮滚滚向前，不觉间已行至2018年，这是一个特殊的年份，1978年至2018年，国家改革开放40周年，取得了举世瞩目的伟大成就，中国电科二十八所搬迁至南京40周年，乘着改革开放的东风，也获得了前所未有的巨大发展。相对于国家的伟大成就，二十八所的发展只若壮丽诗篇中的星星一点，但这微观的一点，也能折射出改革开放的辉煌征程，何以见证？唯有档案！
　　走进中国电科二十八所现代化的立体档案库，一排排整齐的案卷承载了二十八所的发展历史，一份份完整的档案记录了二十八所人的奋斗历程。打开所史档案，作为我国第一个指挥自动化系统的研究所，二十八所1964年始建于北京，其前身

企业档案鉴定一切以价值为核心
　　如何做好企业档案鉴定工作，是很多企业档案工作者关心的一个话题。为此，本刊2019年新春伊始专访了中国宝武钢铁集团有限公司档案鉴定工作专家张洁。
　　专家介绍：张洁，女，从事档案管理工作29年，参加或主持了公司五次档案鉴定工作，在企业档案鉴定方面具有丰富的实践经验。
    调研提纲：
    一、企业为什么要开展档案鉴定
    1.档案自身的特点(历史价值作用发挥)
    2.企业对档案的客观利用需求
    3.实体档案管理经济效率

以中船重工为例
      浅谈国有破产企业档案处置的思路和做法
◎马娟娟
[摘要]“十三五”时期，随着国家高质量发展战略出台，国有企业处僵治困力度不断加大，中船重工集团紧随国家改革大势，对集团内成员单位经营乏力、持续亏损的企业实施了兼并重组以及破产工作。作为国有企业资产的一部分，企业破产处置后档案资源的安置该如何实施，成为当务之急。为此，笔者从中船重工集团公司改革发展的实际出发，通过对破产企业档案处置现状分析、处置方式共性分析，尝试探索破产企业档案资源处置的一些工作思路、工作想法，以期为当前集团公司破产企业档案资源处置工作提供一些有益的参考。
　　中国船舶重工集团有限公司(简称中船重工，CSIC)成立于1999年7月1日，是由原中国船舶工业总公司部分企事业单位重组成立的特大型国有企业，是国家授权投资的机构和资产经营主体，致力于建设“船舶行业以军为本、军民融合、技术领先、产融一体的创新型全球领军企业”，主要从事海洋装备产业、动力与机电装备产业、战略新兴产业和生产性现代服务业的研发生产，2017年已连续7年入选世界500强企业，排名第233位，位居全球船舶企业首位。拥有上市平台公司5家，二级成员单位84家，其中二级企业54家，科研院所28家,境外机构18家，总资产4400亿元，员工17万人。
　　党的十八大以来，中船重工积极实施供给侧结构性改革策略，加大了处僵治困力度

档案数字化外包实践中的风险与对策
◎宋立华
［摘要］结合本单位档案数字化外包的工作实践，笔者运用项目全过程管理和动态监控的管理方法，综合分析档案数字化项目中的准备阶段、加工阶段、收尾阶段三个阶段的流程特点，剖析各环节潜在的安全风险和质量风险，制定相应的对策，为外包加工过程中档案实物安全、档案信息安全和数字化成果的质量水平提供保障。
    档案数字化是指将纸张、磁盘、光盘等传统载体上存储的档案资源通过扫描、压缩、转换等技术手段加工成数字化信息，并存储成一个有序结构的档案数据库。通过局域网、互联网等途径提供检索查阅，从而实现档案资源共享。但受限于企业档案部门自身技术、资金、人员、设备等各个方面因素的影响，多数企业都会选择档案数字化外包的形式。
　　一、档案数字化外包的可行性与优势
   服务外包是指企业将其非核心业务外包出去，利用外部专业团队来承接企业业务，从

融入中心　主动作为　努力开创
企业档案工作新局面
——上海外高桥造船有限公司档案工作二十年回眸
◎刘冀平  石晓光
[摘要]2019年是上海外高桥造船有限公司成立20周年。本文在回顾公司20年来档案工作前进发展的历程，总结档案工作成功经验的基础上，探讨如何围绕服务企业中心工作，提升档案管理能力和水平的工作思路和做法，并提出公司今后档案工作的目标，旨在为新时期企业档案管理工作提供一定的借鉴和参考。
　　上海外高桥造船有限公司(以下简称公司)成立于1999年，是中国船舶工业股份有限公司旗下的上市公司，中国船舶工业股份有限公司的控股公司，主要经营范围覆盖民用船舶、海洋工程、船用配套、能源及化工设备设计制造等领域，在好望角型散货船、超大型集装箱船、大中型原油船、超大型液化气船、半潜/自升式钻井平台等船海产品领域的设计建造能力突出，已成为业内最具规?；?、现代化、专业化和影响力的造船企业之一。同时，根据中船工业集团的统一部署，已经开始国内首制大型邮轮的设计和建造。公司档案工作是企业管理的基础，在不同时期在公司生产经营、技术科研、基础管理等各个领域发挥了重要的作用。在20年的公司档案管理工作实践中，通过现代化管理技术的运用，档案目标管理活动的开展，制度管理工作落实以及业务基础管理的推进，公司档案管理工作取得了长足的发展和进步，先后获得了“2004年度上海市职工职业道德先进单位”“2008年度上海船舶工业三八红旗集体”“2008年中国船舶工业集团固定资产投资项目档案管理先进”“2015年中国船舶工业集团档案先进集体”等荣誉。公司档案工作取得的成绩，概括为以下几方面：
　　一、巩固企业档案集中统一管理的成果，实现企业档案管理工作的新发展
　　公司在创建之初，管理层按照现代化企业管理理念，根据国家对企业档

提高固定资产投资项目档案管理的思考
——以江南造船（集团）有限责任公司建设项目档案管理为例
◎朱颖颖　倪　娜
[摘要]本文以江南造船（集团）有限责任公司为例，阐述了公司固定资产投资项目档案管理中遇到的问题和应对的举措，以及对提高固定资产投资项目档案管理水平的一些思考。
    江南造船(集团)有限责任公司前身是1865年清朝同治年间创办的江南机器制造总局，是中国民族工业的发祥地，同时也是一家特大型骨干造船企业和国家重点军工企业。多年来，一直持续不断地有固定资产投资项目工程建成和投产，有力地支持了公司的快速发展。2014年以来，为承接战略性高新产品，公司进入新一轮固定资产投资建设的高峰期，笔者以江南造船(集团)有限责任公司为例，结合实际工作经验，对如何提高固定资产投资项目档案管理进行探索和思考，提出一些建议。
　　一、加强固定资产投资项目档案的宣传，提高认识 
　　固定资产投资项目档案(以下简称项目档案)是指伴随整个项目建设流程(

新时代赋予企业精神新的时代内涵
◎柯海平
[摘要]九江海天设备有限公司走过了49个春秋，形成了自己的军工文化特色，凝聚了“艰苦奋斗、团结实干、开拓创新”的企业精神，并成为海天人的精神支柱和动力源泉。奋进新时代，海天人对企业精神有了新的理解和认识，并赋予了企业精神的时代内涵，形成了鲜明的时代特征。
　　九江海天设备制造有限公司(以下简称海天公司)创建于1970年3月，隶属于中国船舶工业集团公司。现注册地为九江市经济技术开发区九瑞大道79号，生产基地分瑞昌夏畈老厂区和九江城西港区新厂区，占地总面积32.1万平方米，建筑面积10.5万平方米。企业拥有各类设备526台，总装机容量1.7万千伏安，装备复杂系数8308，各类专业技术人员400余人。
　　海天公司建厂时第一厂名为江西特种装置厂，第二厂名为井岗山机械厂，1981年更名为九江船用机械厂，2004年实施“军民分线、主辅分离”组建九江海天设备制造有限公司。49年来，海天公司经历了

新形势下
关于促进船舶档案工作
提质增效的几点思考
◎李长威
[摘要]当前，我国经济发展进入新常态，全面深化改革进入攻坚期，档案工作面临的内外环境发生了深刻变化，档案和档案工作将在国家治理和社会运行中发挥越来越重要的作用。企业档案逐渐成为企业核心数据的聚能环、改革发展的助推器，加强形势研判，顺应发展需要，不断深化对企业档案价值定性和档案工作职能定位的认识，建立起与现代企业制度、公司法人治理结构相适应的档案工作组织与管理体系、运行和服务机制，显得尤为必要和紧迫。
　　一、社会经济发展对档案工作提出了新的要求
　　当前，新一轮科技革命和产业变革催生出大数据、云计算、互联网+等新经济业态，正日益对经济运行方式、社会生产生活方式和企业管理模式等产生重要影响。我国经济也正处于转方式调结构、创新发展的关键时期，一批新经济组织、新兴产业蓬勃发展，这些新经济、

建立数字档案馆的优势分析
◎张  艳
[摘要]建立数字档案馆是信息时代的必然趋势，同传统档案馆相比，数字档案馆具有很多优势。本文在对建立数字档案馆优势进行分析的基础上，阐述了建立数字档案馆需要做好的几项具体工作。
    当前信息技术迅猛发展，信息化时代传统纸质档案已经远远不能满足现代社会人们工作生活的需求，建立数字档案馆已成为信息时代的必然趋势。[1]然而在数字化时代，肩负着信息管理及服务职能的档案工作，如何顺应时代潮流，构建完善的数字档案馆，为社会、企业和公众提供更好的档案信息服务，满足社会需求，是需要我们研究的主要课题。
    一、建立数字档案馆的优势
    数字档案为通过数字化手段对档案信息资源进行整理收集，并在高速宽带等现代网络设施下，为档案用户提供高端的信息服务。同传统档案馆相比，数字档案馆使

基于现行文件的科技档案
全生命周期的管理
◎董兆林  张睿哲  薛文华
[摘要]本文在总结科研项目档案特点的基础上，分析了科研院所科技档案管理的现状和存在的问题，阐述了基于现行文件的科技档案全生命周期管理的思路，并提出了具体的实施方法。
　　科技档案是指一个科研项目(或产品、课题)从立项开始到最后成果推广应用所形成的全部档案文件材料，它真实地记述和反映了科研生产的全过程，具有极高的保存和利用价值。如何有效管理和控制科技档案，确?？萍嫉蛋傅耐暾?、准确、系统，一直是档案工作者重点思考和着重解决的问题。怎样从档案管理收、管、存、用的“四环节”中充分发挥好档案管理工作的价值，也是每个档案管理人员孜孜不倦追求的目标。本文结合笔者多年的科技档案管理实践经验，提出基于现行文件的科技档案全生命周期管理的思路，以期充分解决档案管理工作融入主线工作发挥作用的问题。

数字转型背景下
企业档案管理转型升级对策研究
◎陈水湖
[摘要]本文采用文献综述法，概述了美国、澳大利亚政府数字转型策略及我国数字转型过程中政策及实践情况。从企业基层档案工作者的视角，领悟政策、结合实践，剖析数字转型背景下企业档案管理面临的问题，并基于此提出数字转型背景下企业档案管理转型升级的对策。
    再过十年，互联网发展可以带来哪些未来的形态？被誉为“互联网之父”的美国研究创新联合会主席兼首席执行官罗伯特·卡恩认为，到2025年全球可能会进入全数字时代。如果再往前看的话，未来将成为数字物品的时代。[1]诚如罗伯特·卡恩所言，随着5G技术、云计算技术、物联网技术、人工智能技术等关键技术的飞跃式发展，世界各国均在数字快车道上飞驰。2017年我国数字经济规模达27.2万亿元，同比增长20.3%，占GDP的比重达到32.9%，成为驱动经济转型升级的重要动力引擎。两化(信息化与工业化)融合发展水平从2016年的50.7提高到2017年的51.8，规模以上工业企业数字化研发设计工具普及率达到63.3%，关

用户体验视角下
的档案微信服务功能设计研究
◎曹  昭
[摘要]本文从用户体验视角出发，将档案微信用户体验需求分为感官体验层、信息利用层和自我实现层三个层次，并结合用户体验分析了当前档案微信功能设计的效果及其存在的问题，最后提出了改进档案微信平台的对策和建议，为优化档案微信平台设计、提高档案微信平台用户服务水平提供借鉴和参考。
    目前微信是我国下载和使用量最多的手机APP之一，微信公众平台也因其用户数量多、信息传播效率高、针对性强、运营成本低等特点而受到档案工作者青睐。档案工作属于服务性工作，档案微信平台想要提高为用户服务的水平，除了要提供高质量的档案信息、选择合适的服务方式外，还需要注重用户在使用档案微信平台时的心理体验和主观感受，即用户的体验需求。只有从用户体验的角度进行档案微信平台的功能设计，解决档案微信平台现有的问题，才能提高用户的满意度。
一、    档案微信用户体验的需求类型层次

大数据环境下
加强档案利用体系建设的新举措
◎曹瑞萍
[摘要]本文就大数据环境下档案利用服务体系面临的挑战，从提高认识水平、优化人才队伍、加强用户培训、转变服务方式、完善相关制度及推进安全建设等层面入手探究加强档案利用服务体系建设的具体策略。
   　　随着大数据时代的到来，信息呈现出井喷式发展趋势，大数据时代独有的特点使档案事业面临新的环境，机遇与挑战并存。随着信息技术的发展，借助大数据技术优势服务档案利用服务体系建设必将成为档案事业的发展趋势。但是，如何克服大数据时代固有的弱点，借助其优势促使档案事业登上新的台阶，进一步优化档案利用服务体系，改善档案服务方式，成为学界与实践界需要共同探究的重要课题。
　　一、加强大数据意识建设，主动更新自身知识体系
伴随大数据时代的来

从谷歌、亚马逊经营方式看大数据时代企业档案工作创新的方向
◎周向阳
[摘要]大数据时代撼动了经济、科技、政府、人文等方方面面，毫不夸张地说，谁掌握了大数据，谁就获得了经济价值的来源。企业档案是企业的“大数据”，为企业的科研生产和经营决策提供信息服务。在大数据时代，企业档案工作面对数量巨大、异构的文档信息，如何满足企业对于信息多样化、个性化、高效化、专深化的需求，是值得我们探讨的课题。本文主要通过分析谷歌、亚马逊公司如何利用大数据进而成功抢占市场的案例，阐述了大数据时代企业档案工作创新的方向，以期推动我国企业档案工作更好地向前发展。
    随着计算机技术全面融入社会生活，信息爆炸已经积累到了一个开始引发变革的程度。它不仅使世界充斥着比以往更多的信息，而且其增长速度也在加快。信息总量的变化还导致了信息形态的变化——量变引发了质变，人类进入了大数据时代。大数据是人们获得新的认知、创造新的价值的源泉；大数据还是改变市场、组织结构以及政府与公民关系的方法。大数据已经成为新发明和新服务的源泉，开启了重大的时代转型。
　　大数据时代，数据资源显得尤为重要。企业档案作为企业生产、经营、技术和科研活动的真实反映和记录，同时也作为一种基础性

新时期企业档案风险管理
的显性约束与隐性约束
◎蒋涵睿
[摘要]本文从档案风险管理中的显性约束与隐性约束入手，综合理论分析、案例分析和博弈论分析，阐明了显性约束和隐性约束在档案风险管理体系建设中的地位是同等重要的。本文提出，企业在档案风险管理工作中，一方面要加强制度建设，提升工作规范和工作流程的现实性和时代性；另一方面也要注重隐形约束的作用，增强文化建设和员工队伍建设，才能实现档案工作的全面风险管理。
   随着互联网技术与大部分行业相结合，各个行业迈入了一个新的发展阶段的“互联网+”时代。在“互联网+”时代，档案数字化建设不断发展，彻底改变了传统档案管理的形式。由于互联网本身具有的开放性等特点，给档案信息的安全保障工作带来了新的机遇和挑战，档案信息安全成为档案界一个不得不面对的重要问题。
    一、文献梳理和理论基础
    (一)文献梳理

浅谈新时代军工企业年鉴编纂工作
◎梁芙蓉   董一男   聂  新
[摘要]本文从介绍编纂年鉴的主要功能入手，阐述军工企业年鉴编纂工作的步骤和方法，从指导思想、组织机构、基本框架、编制规范、工作计划、节点控制等方面深入分析和论述，以期为新时代军工企业年鉴编纂工作提供参考借鉴。
    一般来讲，编研包括三个方面的内容：第一是档案文献原文汇编，即档案文献编纂；第二是根据档案编写各种参考资料，如大事记、组织沿革、基础数字汇集、专题概要、年鉴、手册等，以及编写“书本叙述式”档案检索工具，如档案馆指南、专题指南、全宗指南、档案文摘等；第三是研究档案，撰写学术论著，如编史修志。
　　在众多的档案编研形式中，企业年鉴具有系统、全面、真实、大容量的资料性特点，是记述企业一年内的新情况、新发展、新经验，改革发展中的重大事件、活动成果和重要统计数字等的资料性工具书。在新时代，年鉴编纂工作是军工企业一项重要的体系性的基础工作。
　　一、年鉴编纂工作的主要功能
　　利用年鉴，可以全面掌握军工企业

浅谈造船产品档案的特点与管理
◎张　燕
[摘要]各行各业的产品档案都有各自的形成规律和特点，对于不同产业的产品档案其管理模式也是各有特色，本文根据造船产品不同阶段的形成规律及其自身特点，有针对性地阐述了做好造船产品档案管理工作的总体条件、重要因素，并提出利用现代化技术实现造船产品档案数字化管理工作，使产品档案管理水平不断提高，更好地为企业服务。
　　档案界对科技档案的范围和种类从不同角度、不同方面进行了大量的研究和探讨，而对作为科技档案的一个重要组成部分的造船产品档案却少有问津。随着造船产品档案数量的增多和利用的频繁，迫切要求档案工作者认真探讨造船产品档案的形成规律、特性及管理策略，使其更好地为造船企业生产、技术、经营工作服务。
　　一、造船产品档案的形成
　　造船产品档案是指造船制造企业在造船生产、技术、经营管理活动中(研制、设计、建造、试验、鉴定、验收等)直接形成的具

浅析如何做好企业档案宣传工作
◎韩  阳  栗  春  陶婷婷
[摘要]企业档案工作延伸到哪里，企业档案宣传工作就跟到哪里。本文阐述了做好企业档案宣传工作的重要性，明确了企业档案宣传工作的对象、内容，对做好企业档案宣传工作提出了一些建议。
企业档案宣传工作是企业档案管理工作的重要组成部分，是企业档案工作的风向标，也是全面提高企业档案利用最直接、最有效的工作。
一、企业档案宣传工作的重要性
档案宣传工作是驾通企业档案部门和业务部门乃至外部环境的桥梁，对于增强

浅议高校档案管理工作的意义和方法
◎周檠旻
[摘要]档案管理工作是高校日常教学管理活动中重要的组成部分。本文通过探究高校档案管理工作的意义和方法，分析档案管理工作在现阶段中存在的问题，提出更高效合理的档案管理工作方法，以便对档案管理工作的内容进行调整，更好地发挥档案管理工作在高校文化建设中的价值。
    一、高校档案管理工作的意义
    1.教学工作的发展工具
    高校档案是学校各项活动的真实历史记载，承担着维护历史真实面貌和为社会发展提供文化资源的重任，是高校教学、科研和管理工作重要的必不可少的组成部分。高校档案所包含的内容十分丰富，是高校教育工作者教学活动实践的成果，是宝贵的教学资源。从历史借鉴的角度讲，高校档案是高校各项工作长期积累所形成的成果，记录了高校教学、科研工作形成、运行的全部过程，是非常重要的信息资源。高校的教育工作者可以根

圆珠笔字迹的组成及耐久性
◎张国民  张北建
[摘要]档案中字迹的耐久性决定着档案信息的可用性。本文按照圆珠笔油墨的种类，分析了油墨中各成分在字迹形成中的作用，论证了字迹不耐久的原因，以及影响字迹耐久性的外部因素，提出了相应的防护措施。
    圆珠笔由匈牙利人拉滋洛·比罗于1943年7月10日申请专利，1945年开始投入市场。我国是1945年开始使用，1948年在上海试制并生产。圆珠笔芯是圆珠笔的主要部件，由铜头、球珠、油管、油墨及浮塞组成，它的作用是储存油墨和书写。圆珠笔由于结构简单、携带方便、书写流畅等优点，时至今日，仍然得到各行各业人员的广泛应用。
　　一、字迹的组成
　　圆珠笔的油墨分为油基型油墨和醇基型油墨两大类。随着科学

“互联网+”时代档案工作改革
的挑战与机遇
◎周　岩
[摘要]“互联网+”时代信息技术和网络技术给档案工作带来全新的发展机遇，也为档案信息化智能化建设指明了方向。档案开放性和共享性也让网络安全、管理利用、服务方式等面临着巨大的挑战。借助互联网和档案工程高度融合，为用户提供多元化、个性化和有价值的利用服务，从而推进档案工作安全、便捷、可持续发展。
    “互联网+”是互联网与多领域、多行业相互融合而形成的一种新形态，是知识社会创新2.0推动下的互联网形态演进及其催生的经济社会发展产物?；チ贝牡嚼炊孕矶嘈幸捣⒄共司薮蟮挠跋?，同样也给档案领域带来全新的发展机遇，互联网与档案工程的深度融合和协调发展使机遇与挑战并存。自从国务院印发了《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》以来，“互联网＋”被提升到了国家发展战略的高度，人们对此开始更加重视起来。“互联网+”智能和信息技术以及协同和开放等的特点，有效地改善和提高了档案工作管理效率和服务质量。
    一、“互联网＋”时代档案工作改革面临的挑战
    (一)“互联网+”时代网络安全面临严峻的挑

高校数字档案室
建设与实践的思考
◎乔　宏
[摘要]随着网络技术、数码存储与传输技术等的全面普及，整个社会信息环境发生了巨大改变。高校档案室现行的档案管理模式已不能适应当今社会的发展，建立数字档案室已经成为档案信息化建设的主要目标和必然趋势。本文在初步分析高校数字档案室建设中存在的一些问题的基础上，提出了几点粗浅的看法，以期对高校推进数字档案室建设工作提供一点借鉴。
　一、关于数字档案馆(室)的概念
   数字档案馆(室)是指以电子档案为对象，以计算机等数字设备为手段，收集、管理并利用数字档案信息实现资源共享。它像一个“信息门户”，用户进入这个门户就能对浩繁的档案信息资源进行访问，获取自己所需要的信息。它既是传统档案室的延伸和补充，更是传统档案室的发展和革新。一

供给侧结构性改革视角下军工科研院所科技档案的开发利用
◎宋晓丽
[摘要]供给侧结构性改革，是指从提高供给质量出发，用改革的办法推进结构调整，减少无效和低端供给，扩大有效和中高端供给，促进要素流动和优化配置，实现更高水平的供需平衡。本文基于供给侧结构性改革的视角，阐明了军工科研院所科技档案资源开发利用的重要性，分析了目前科技档案开发利用工作中存在的不足，提出通过对科技档案资源进行有效整合、优化科技档案信息供给方式、提升档案人员素质等措施，实现科技档案的高效开发和有效供
    2015年11月10日，在中央经济工作第十一次会议上，习近平总书记强调，要着力推进供给侧结构性改革，推动经济持续健康发展。供给侧结构性改革蕴含着科学的方法论，具有很强的现实针对性和长远指导性。在2016年召开的全国档案工作会议上，国家档案局局长李明华指出，要推进供给侧结构性改革，促进档案工作转型升级。对军工科研院所来说，档案中储存着大量武器装备科研生产的科技成果、技术秘密、先进工艺及原始数据，是武器装备科研生产能力的重要体现，

关于档案异质异地备份的研究
◎王  晶
[摘要]对一个国家而言，档案是一种极为重要的特殊资源，这种资源拥有极为明显的不可再生性，一旦遗失或损坏，都将给国家和单位带来非常严重的损失。因此在档案管理工作中，如何确保档案存放的安全性，是摆在每个档案工作者面前的头等大事。随着科学技术的不断发展，档案异质异地备份工作的实施变得更为可行，同时也更加有效地避免了因为各种人为、自然灾害等原因导致的档案损害或破坏而造成的重大损失。本文将从可行性，实施原则、方法以及问题解决等角度入手，深入研究和分析档案异质异地备份工作。
　　随着我国信息化水平的不断提高，对档案安全管理工作愈加重视，特别是近几年来国内发生的数起自然灾害事故，比如汶川大地震、玉树地震等等，导致很多宝贵档案资料、珍稀文献被埋或被毁，给国家和社会造成了极大的损失，因此各地政府以及各行业都加强了档案的安全保管工作，这样就给档案异质异地备份工作的快速发展带来了很大的便利条件。档案异质异地备份指的是将档案的异质备份保存在其他地方，这种方法

信息时代对电子会计档案管理
的思考与探析
◎吴永红
[摘要]随着我国经济社会的发展和现代信息技术在会计领域的广泛应用，电子会计档案正以其高效便捷的优势逐步取代传统的纸质会计档案，在会计核算与财务管理中发挥着日益重要的作用。本文对目前我国企业会计档案管理现状进行分析，对信息时代电子会计档案的管理进行思考与探析，并提出相应的对策。
　　随着我国社会经济的发展、计算机信息技术的广泛运用，企业与外界进行信息传递过程中，使用的电子化信息越来越多，且电算化技术在企业会计工作中的推广使用，使得越来越多的会计资料以电子形式产生、传输、保管，利用，电子会计信息的出现顺应了信息化时代发展的潮流
企业智慧档案馆建设研究
◎周向阳
[摘要]企业智慧档案管理是物联网时代企业智慧管理建设的内在要求，也是信息化时代档案发展的必然趋势。本文主要通过阐述企业智慧档案馆的特征，分析智慧档案馆与数字档案馆的区别，探索智慧档案馆的发展前景及建设策略，以期推动我国企业档案工作持续长远地向前发展。
　　随着物联网、云计算等新兴技术的应用，世界各国纷纷出台了以信息技术为核心的科技创新和产业振兴战略，德国提出了“工业4.0”计划，中国提出了“中国制造2025”的发展规划，各企业也开展了智慧企业管理的研究，以实现企业的可持续发展，提升企业的核心竞争力。企业档案工作也应以企业智慧管理为契机，开展企业智慧档案馆建设研究，实现档案工作的转型升级，为企业科研生产和经营决策提供核心战略资源，真正做到“件件卷卷流万古，

浅谈企业档案编研工作
◎陈　忱  吕艳兵
[摘要]档案编研工作是档案工作的一项重要内容。档案编研是对档案进行研究与编纂，为社会提供档案信息利用服务的工作，是档案业务的重要组成部分。深入开发档案信息资源，已成为企业档案工作一项十分重要的任务。本文阐述了企业档案编研工作的意义作用及影响企业档案编研工作的因素，提出了做好企业档案编研工作的对策。
　　一、理解企业档案编研工作的意义
　　正确理解企业档案编研工作的意义，对于做好企业档案编研工作具有一定的指导作用。企业档案编研工作的意义可以从三个方面来理解：
1.    企业档案

内蒙古第一机械集团有限公司董事长
李全文等领导看望一机集团
厂史编纂小组工作人员
◎杜二瑞
　　近日(或4月3日)，内蒙古第一机械集团有限公司董事长、党委书记李全文，党委副书记、纪委书记马忠武，总经理助理王志亮和相关部门领导到公司档案部门看望厂史编纂小组的工作人员并与他们进行座谈。 
　　李全文董事长首先代表公司向厂史编纂小组的各位工作人员表示慰问，并回顾了公司成立以来的历史沿革情况。李全文董事长指出，厂史编纂是借鉴历史、展示成就、启迪当代、教育后人的一项系统的文化建设工程，厂史既是我们回望过去的宝贵财富，也是成就未来的文化大餐。希望大家克服困难、整体联动、不辞劳苦、协同工作，认真做好厂史编纂工作，为公司基业长青，为一机文化传承贡献力量。
李全文董事长对编纂工作提出具体要求，厂史编纂要遵循真实、准确、客观、完整原则和有关要求，积极借鉴和采用一些先进的方法和手段，既提高效率，同时也能更好地展示企业的发展脉络。
　　他同时强调，相关单位要积极支持厂史编纂小组的工作，认真配合做好资料搜集、整理和服务保障。
　　一机集团厂史编纂小组于2018年6月成立，承担1986年至2020年厂史编纂工作。编纂小组人员由公司总部领导和相关部门负责人组成，其中具体工作人员包括4名平均年龄超过60岁的退休领导。

(责任编辑   郭忠)

档案信息化建设及管理措施
◎康  燕　赵兰花
[摘要]档案信息化建设是将信息技术引入档案管理工作中，使档案工作从过去实体化的管理方式转化为依靠现代科学技术对档案进行管理，解放劳动力，提高工作效率，实现档案管理信息化的目标，利用现代科学技术对档案资料进行收集、归档、管理和提供利用。本文阐述了档案信息化建设的现实意义，信息化建设的内容，信息化建设过程中存在的问题，对加强档案信息化建设提出相关建议
　　档案信息化管理是指以传统管理模式为基础，在不改变档案原始信息的情况下，对档案资料信息及保存方式进行信息化，使档案管理工作实现信息化，促使档案信息资源共享，提高档案管理工作效率，同时实现对珍贵档案的?；ぁ?br />一、    档案信息化建设的意义

浅谈电子档案的安全管理
◎杨天骄　牛文贺
[摘要]保障档案安全是档案工作“三大体系”建设工作的必然要求，随着档案电子信息化的不断发展，电子档案的安全管理面临着巨大的挑战。本文阐述了当前电子档案安全保护中存在的风险,分析了影响电子档案安全的多种因素，并从电子档案传输过程、整理与归档过程、保管和利用过程等多个维度出发,提出了降低档案安全威胁、提升档案防护能力、保障电子档案安全等方面的对策，就如何做好电子档案的安全管理工作进行简要论述。
    　　随着办公自动化的进一步发展和深化，档案信息的记录方式也发生了很大的变化，电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等具有档案保存价值的电子文件，逐步成为档案信息化工作不可或缺的载体形式，这些电子文件归档后即形成电子档案。
　　一、电子档案安全保护中存在的风险
在信息时代下的今天，电子档案与传统纸质档案相比，无疑具有较高的应用价值。一

航空档案专题数据库建设存在
的问题及对策研究
◎张　宁
[摘要]档案专题数据库建设已成为档案信息化建设和数字档案馆建设的一个重要组成部分，本文通过分析当前航空档案专题数据库建设现状及存在问题，从多方面提出更好地建设档案专题数据库的对策。
　　近年来，随着科学技术的迅猛发展，用户的信息需求越来越趋于多元化。基于此，各航空企业档案部门不断加大对档案信息资源的开发力度，不断优化对档案信息资源的利用模式，在建设档案专题数据库方面进行了许多有益的探索。档案专题数据库是档案信息化建设的重要组成部分，具有特色鲜明、针对性强、数据类型多元等特点。笔者认为，在建设档案专题数据库的热

知识构建视角下
的档案信息资源开发策略
◎李　侃
[摘要]知识创建是以知识发现、知识组织、知识导航为核心内容的资源构建思想。档案信息资源开发可以运用知识创建体系下的知识元抽取、本体语义标引、知识地图等新方法对档案信息进行知识化挖掘、组织和导航，通过知识元抽取对概念、原理、方法等类型的知识进行描述，本体语义标引进行标签化知识组织，知识地图对知识进行导航和检索，引导用户更加快捷地找到知识的详细信息和存储位置，提升档案知识服务水平。
　　档案是企业显性知识的“沉积容器”和隐性知识显性化的“编码工具”。编码化知识管理本质上是一种知识化的、高级的档案管理。早在1994年，特里·库克就提出，档案工作者应该从实体保管者向知识提供者过渡。档案工作者要运用知识管理、大数据等理念和技术，创新档案利用方式和方法，对档案信息进行深层次加工和知识化组织，以档案利用需求为导向，有针对性地主动为单位提供全方位、多层次的个性化档案信息，为企业决策和发展提供支持服务。
　　一、知识构建的概念
　　知识构建(Knowledge Architecture，KA)是基于信息构建(Information Architecture，IA)之上的更高层次的资源构建形

在平凡岗位上超越平凡
　　　　　　　——记全国岗位学雷锋标兵、中船
                 重工七六所团支部书记李媛
◎朱海群  蒋涵睿
　　2019年2月，中宣部命名的第五批50个全国学雷锋活动示范点和50个岗位学雷锋标兵名单公布，中国船舶重工集团公司七六所(中国船舶重工集团技术档案馆)团支部书记李媛被授予“全国岗位学雷锋标兵”荣誉称号。此次命名的全国学雷锋活动示范点和全国岗位学雷锋标兵来自社区、农村、企业、学校、机关、窗口单位等，覆盖各行各业、各个领域、各条战线。他们是爱岗敬业、奉献社

档案那些事儿
◎刘　左
    有这样一段记忆，一位老同志曾勉励在岗的年轻干部：再忙也要多读点书，尤其是历史和哲学方面的书。他说，对于一个优秀的领导干部来讲，历史眼光和哲学思维都是看家本领。那么对领导干部来说，什么是历史眼光呢？以笔者的切身感悟，所谓历史眼光就是把当下遇到的事情或现象，与过去曾有过的相同、相近的事物或现象在那个时期的作用影响进行对照分析和研判，预测其对当下的深刻作用和对将来发展的深远影响，以此思考事物内在联系和透过现象看本质，善于将事物和现象放到历史的长河中去考察，用发展的眼光来看待一切。
    笔者从职业的视角出发，认为这就是建立了“历史眼光”与档案那些事儿的必然的紧密联系。企业档案真实地记录了企业科研生产经营管理的一项项重要活动、一件件重大事项，企业发展的全部过程，成功经验和失败教训，以及企业发展规律都涵盖在档案的那些事儿之中，他告诉我们企业的“现在”并不是一个孤立的时间点，而是通过档案的那些事儿一件件、一天天地由“过去”走向“现在”，贯穿于整个过程的档案那些事儿中，其中蕴含着智慧启迪、事物规律和哲理。在当前进一步改革开放的国际化经营中，确实给企业带来了许多机遇，但是许许多多的不确定性，也对企业提出了严峻挑战；还有，在企业内部深化改革、提质增效、转型升级和建立现代企业制度的重要任务面前，都没人给出解决问题的答案，没有如何操作的指南，只有依赖企业领导者的历史眼光?；乜醋吖穆?，比较别人的路，远眺前方的路，弄清楚我们从哪儿来，往哪儿去，很多问题才能看得深，才能准确把握企业发展规律，抓住机遇牢牢管控企业发展方向。通过档案那些事儿把企业过去和现在联系起来，启发推动企业发展的哲思，总结提炼促进企业发展的哲理，研究探讨解决企业问题的方法等，已成为企业领导者历史眼光的智慧源泉。事实证明，知道不知道档案那些事儿，了解不了解档案那些事儿，明白不明白档案那些事儿，读懂没读懂档案那些事儿，对于企业领导干部有没有历史眼光确实是一个很主要的评判标准。一些优秀的企业领导干部或企业家，总是能够善于从企业发展的历程中，借鉴汲取和总结宝贵的经验，从中修炼自我，驾驭企业披荆斩棘乘风破浪。也正是通过这些决定了企业领导干部的思想水平，特别是认识事物、分析矛盾、解决问题的能力水平，因此企业领导干部一定要关注档案那些事儿。

作者简介：刘左，研究员级高级工程师，北方科技信息研究所科技委常务副主任委员，中国档案学会企业档案学术委员会主任委员，中国机电兵船工业档案学会理事长。
(责任编辑   郭忠)

梅雪霁
◎蒋涵睿
当薄雾遮蔽最后一缕光，
南飞雁的啸鸣仍在凌霄间回荡。
当北风吹落最后一片叶，
血腊梅的暗香始于凛冽中摇曳。
盈袖，盈袖，
何人岭上弄梅嗅，撒漏满天地？

昼易销，夜难尽，
寒月如霜，晷景无常。
星群盛着冰冷的羽毛从云端滑翔，
拓成白梨花把万物烙得柔软白亮。
悠飏，悠飏，
何时雪花因风起，做尽轻模样？

斜晖清寒，雪晴云淡。
积素凝着香，熠出朗朗辉光。
小雀破雪而出，翅尖的弧线拴住残阳。
欢逐乱了皑皑，踏出总角烂漫的方向。
初霁，初霁，
此心安处是吾乡。
 
作者简介：蒋涵睿，西北大学本科双学士，汉语言文学/法学专业，现于中国船舶重工集团公司技术档案馆办公室，从事行政宣传、自有档案整理利用等工作。

(责任编辑   郭忠)

走过半生  归来少年
◎翟乐华
　　春节假期，到乡下过了几天诗意的田园生活。静悄悄的黎明，早早就被公鸡的打鸣声和家犬的狂吠声吵醒，随手拿起《孟郊诗集》品读。孟郊，唐朝著名诗人，贞元十二年（公元796年）孟郊46岁才得进士登第。贞元十七年（公元801年）孟郊51岁选为溧阳（在今江苏?。┫匚?。元和九年（公元814年）暴卒，终年64岁。孟郊一生由于不能舒展抱负，遂放迹林泉间，徘徊赋诗，现存诗歌574多首，代表作有《游子吟》等。
    读罢之后，不禁唏嘘。我在46岁的时候，工作整整23年了，想继续考“进士“之类的国考肯定是痴心妄想。就连许多单位岗位的招聘条件都把年龄限制在40周岁甚至25周岁以下，像我等走在“奔五”路上的一大群人，硬生生地被“年龄红线”挡在门外。
　　在古代，46岁、51岁的孟郊都可以考进士，做个政府小官员，现代社会的“年龄红线”咋就那么严厉呢？直到读了《父女俩考上同一所大学：51岁父亲打算深造  创建律师事务所》一篇励志文章，才好似拨开迷雾见云天，茅塞顿开，豁然开朗；峰回路转，柳暗花明。
　　“老话说，打仗亲兄弟，上阵父子兵，现在我们父女俩一起读大学，用知识武装自己的头脑，我感觉很高兴。”2017年9月中旬，河北环境工程学院开学时迎来了史上最“特殊”的一位学生。父亲彭相虎和女儿考上了同一所大学，修读法律专业。谈及未来的职业规划，彭相虎的志向很远大，他期待自己可以学有所成，与年轻人共同创业，创建律师事务所，为身边的老百姓解决实际困难和问题，为社会贡献自己的一份力量。
　　人们时常感叹，岁月如刀，光阴虚度?？墒切矶嗍焙?，我们历经千辛万苦，穿越山水红尘，最后抵达的不是远方，而是内心最初出发的地方。饱经的风霜，历练的人事，都是生命里温润的滋养。无论世事如何沧桑，无论周遭如何变迁，初心不容亵渎。唯有不改初心，方得人生始终。
    活到老，学到老，工作到老。只要敢于开始，永远都不算晚，年龄更不是问题。“无论西东，岁月有情”。人只要用心专一，内心就能迸发出无穷力量，点点星光同样可以燃起创业创新的梦想，汇聚成明天的精彩华章，撑起这个时代的脊梁。
　　“已识乾坤大，犹怜草木青。”在“奔五”的残酷现实下，仍愿为梦想一搏；在“知天命”的年岁里，仍坚守内心的执着，这就是风华正茂、激扬文字、挥斥方遒、指点江山的少年心吗？
　　丰子恺说：愿你颠沛流离，半生苦寒，归来仍是温柔少年。其实，每个人都有成长的阵痛，每个人都会最终离开，以不同的方式离开。然而，即便走得再远，有些东西却永远不会被磨灭。
　　人生就像一条宁静美丽的河流，芳草萋萋，柳荫依依。也许只有当离开河岸的时候，这条宁静的小河才会荡起你内心的波澜，而那些简单纯粹的记忆，才会显得如此弥足珍贵，终生难忘。
　　坦然面对人生前半程，我会轻轻地告诉自己：纵有疾风起，人生不言弃；黑发勤学早，白首终不悔。纵然走过半生，归来仍是少年。这样的一生，可以有泪水相伴，但不会有遗憾相随！

(责任编辑   郭忠)

乡  思
◎柯海平
懵懂时，
乡思是一种无知，
我在家里顽皮，
母亲在外面劳累。

上学时，
乡思是一种幼稚，
我在学校里应付学习，
母亲在生产队辛勤耕田。

游学时，
乡思是一种分离，
我公读无忧神气十足，
母亲在家劳碌废寝忘食。

工作时，
乡思是一种托词，
我假日闲暇却时常放弃回家，
母亲总是说家里不用惦记。

成家时，
乡思是一种大意，
我偷懒只顾小家栖息，
母亲却总是惦念我们的身体健康。

中年时，
乡思是一种相守，
我接父母同住一起，
母亲的叮咛代替回忆。

前年时，
乡思是一种风靡，
我为双亲翻新陋室，
母亲望着孙儿绕膝格外欣喜。

现在时，
乡思是一方坟冢，
我在外面日夜思念，
母亲在里面时刻冷寂。

将来时，
乡思是一种奢侈，
身处繁华都市光怪陆离之地，
梦游美丽故乡心向往之。

作者简介：柯海平，任中船集团九江海天设备制造有限公司党委副书记、纪委书记、监事会主席。

(责任编辑   

实物档案
就是奖杯奖状吗？
    小博在之前有篇文章，讲了刚工作那会儿整理实物档案的情形。当时整理的实物档案主要就是奖杯、奖状、奖牌、锦旗、题词、工艺品等。所以，在小博的脑子里就认为实物档案无非就是这些了吧。
    前两天去一家公司做档案管理咨询，让小博的眼界大开。这家公司是做海外工程的，他们把与工程相关的工艺、零件、部件等也作为项目档案保存起来了，而且数量惊人，占了很大的一个库房。
    说实话小博没怎么接触过工程项目档案的管理，更别说海外工程了，这些东西有必要作为档案保存吗？显然，这家公司的档案人员也同样有这样的疑问，因为这些实物保存起来确实很占空间，管理起来也很麻烦，由于各类实物大小规格不一，摆放起来都很难摆齐，严重影响档案人员的成就感。
    小博的脑海中闪现出网络流传过的一个“兰州铁桥百岁时收到来自德国的提醒信和维修配件邮包”的段子，该段子本来想体现德国制造的神话，但是后来被证明这个段子是捏造的、虚假的。不过这并不妨碍我们对于工程项目关键零部件保存的理解。有些工艺或者零部件，虽然有文字、图样的说明，但是有时确实不如一件实物来得真实形象、可检验。想必项目负责人也是这么认为的吧，不然也不会要求保存这些实物了。
    细想一下，一个工程项目建成后投入使用，有可能就是50年甚至100年，到时候如果这些零部件还存在的话，是不是就会发生上边那个虚假段子所展现的情境呢？
    不管怎么说，要为我们国家的海外工程点赞，也要为我们保管这些实物档案的档案管理人员点赞。

记一次实物档案整理
    实物档案是档案门类中比较特别的一类档案，甚至连“实物档案”这个概念都有待商榷。过去，为了便于管理，我们往往会增加实物档案这一门类，并列于文书档案、会计档案等。而现在，我们已经有意识地忽略实物档案这一门类，而将它根据职能、内容与其他载体类型的文件一起管理了。
　　小博的工作经历中，专门整理过一次实物档案。这些实物档案的年限从上世纪50年代一直到本世纪前10年，跨越了60年，主要以获奖证书、奖状、奖牌、奖杯为主。能有幸参与这次挖掘性整理(当时这些实物都堆放在一起，需要一件件清理)，还是托了一位退休老员工的福。
　　“我快退休了，我这里的这些东西，还是交给你们比较放心。”老员工指着一屋子的奖杯奖状说。“嗯，您能想到交给我们档案部门，还真是找对了地方呢。”我看着这些实物已经目不暇接。“当时单位也没明确规定由谁来管这些实物，我是因为工作关系，这些东西就一直保存在我这里了。”他想解释一下原因。“是啊，看院志介绍我们院有不少的获奖项目，但是实物没再见过，原来都在您这里。”我笑着应对着。
　　作为档案管理员，我还是很钦佩这位老员工的。这么多年还能够将这些实物保存下来，并且赶在自己即将退休的时候，为它们找到合适的归宿，这体现着他对工作的热爱以及责任感。感慨完老员工的敬业精神，我开始考虑如何清点、整理这些实物档案的问题。最简单的方法就是逐件登记，先看到哪个就登记哪个，作为档案专业出身的我，当然会选择稍微高级点的方法——加入分类。
　　首先，按照时间分类：根据颁奖日期来分类，有的证书、奖状上写有日期，这个比较容易；有的没有日期，就需要参考当年的获奖通知了；有的证书日期和奖杯日期不一致，这就比较尴尬了，还得以获奖通知为准。
　　其次，根据证书、奖牌、奖杯等类型来分类，比较有利于实物的摆放，但是对于一个奖项既有证书又有奖牌的，还需要一一对应，建立实物之间的关联关系。
　　当时考虑到实物的摆放问题，我选择了类型+日期的复合分类方案，对这些实物档案进行分类，基本适合档案整理和利用的要求。

关于打印件
与复印件的理解
　　前些年，电子文件归档要按照“双套制”进行，即归档电子文件的同时还要归档一份纸质文件。为了与传统的纸质原件做区分，我们特意将这类文件在目录备注上“打印件”，其实这也就是相当于电子文件的纸质备份的意思。
　　有一次，一位新来的同事在检查归档文件的时候被“原件”“打印件”“复印件”给整迷糊了，过来问我：“小博，你说OA上流转的公文发文，打印出来算原件还是打印件呀？”“嗯，那得看公文先盖电子章后打印，还是先打印再盖公章了。”因为我了解到有些单位是采用不同的方式发公文的。“就是电子章，直接打印的那种。”“那样的话，应该算是打印件吧，相当于电子公文的纸质备份。”“那黑白和彩色打印件都算打印件吗？”我的回答貌似没有解开他的疑惑。“是的，其实除了颜色，没啥区别的，我觉得。”
　　“那如果收文原件是纸质的，后来经过扫描上传到OA系统中，归档的时候，又打印了出来，那这个文件打印出来，算打印件还是复印件呢？”他继续提出使他感到困惑的问题。“嗯，这个情况，通常应该归档纸质原件的，不过如果这个打印出来的文件也要归档的话，最好还是写上复印件吧。”我继续解释道。“哦，我有些迷惑了。”他显然没有得到想得到的答案。“其实很简单，备注打印件、复印件，主要还是看我们要实现的目的了。”我开始做进一步说明，“看到打印件，我就知道了这个文件的原件是电子文件；看到复印件，我就知道这个文件的原件是纸质文件。通过这种方式，在日后的管理中就可以相对准确地判断档案中原件的情况了。”“原来如此，这样的话我就清楚了。”小同事说?？蠢次沂墙馐偷轿涣?。

中船重工档案工作
首次写入全国档案局长馆长会议报告
◎魏振国
    “档案工作服务经济、社会、民生有新作为……航天科技、中国交建、中船重工等围绕国家重大工程项目做好档案服务……”近日，国家档案局局长、中央档案馆馆长李明华在全国档案局长馆长会议上的讲话中说。中船重工自成立以来，档案工作首次写入全国档案局长馆长工作报告。
    习近平总书记曾指出：档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。
    党的十九大以来，中国船舶重工集团公司(以下简称集团公司)档案工作聚焦服务主业，聚力转型升级，以新的面貌、新的业绩、新的作为昂首步入新时代。集团公司领导高度重视档案工作，关心并解决档案工作发展问题。中船重工党组书记、董事长胡问鸣指出：“档案工作是历史的见证和文化的传承，是文化底蕴的积淀，档案资料的归档保管意义非常重大。要加快军工资料的抢救、保管工作……要把集团公司重要的档案资料集中管理起来……”在集团公司担任中央企业档案工作第一协作组组长单位并接受国家档案局对大船集团档案工作专项检查时，党组副书记冯永强亲临现场指导做好相关工作。集团公司原副总经理钱建平就集团公司项目档案工作提出“完善制度、强化执行、主动创新”的要求。
    办公厅作为集团公司档案工作主管部门、中船重工技术档案馆作为集团公司档案工作的延伸和支撑，积极凝聚全行业档案部门和全体档案工作者的智慧和力量，不断开创集团公司档案工作新局面。
    聚焦主业重服务。党的十九大以来，集团公司各级档案部门充分发挥档案价值，围绕重大工程项目等做好档案服务，先后接待档案利用者14.5万余人次，查阅档案21.2万余卷、49.6万余件；同时，相继开发出了一批水平高、实用性强的档案编研成果，在服务科研生产、经营管理、巡视审计、权益维护、文化建设等方面发挥了重要作用。2018年，在国家档案局、工业和信息化部联合举办的“不忘初心  奋发图强——新中国工业档案文献展”活动中，集团公司积极发挥各级档案部门力量，经多轮筛选，提供多项珍贵历史档案、重要文献和实物模型，为保证展览效果作出了贡献，受到两部委表扬。
    聚焦资源重建设。党的十九大以来，集团公司更加重视档案资源体系建设，组织各单位抓好重大活动、重点产品、重大科研项目、重大建设项目等文件材料的收集归档。认真落实集团公司领导重要指示，2017年启动了集团公司在役产品档案、固定资产投资项目档案和声像档案进馆工作，经过两年运转，三项档案进馆工作由试点步入正轨。同时，认真落实国家档案局10号令要求，率先启动对成员单位《文件材料归档范围和档案保管期限表》的审核审批及落实监督，确保了集团公司档案资源的齐全、完整、有效和安全。
    聚焦战略重技术。党的十九大以来，集团公司深入落实集团档案工作“十三五”规划任务，坚持以档案信息化建设为龙头，推进了覆盖全集团的数字档案馆(室)建设工程。通过加强顶层设计和制度建设，分批次实施数字档案馆(室)试点建设，开展档案管理系统选型推荐，每年组织全系统档案信息化培训，推动增量档案电子化和存量档案数字化等多项措施，改变了各单位档案部门坐等靠、安于现状的现象，档案信息化建设热情高涨，数字档案馆(室)建设成效逐渐显现。
    聚焦站位重人才。党的十九大以来，集团公司档案工作进一步找准站位，抓住人才队伍建设这个关键，以积极作为赢有利位势。招聘了一批专业硕士生、本科生，培训锻炼了一批年轻档案业务骨干，档案人才队伍年龄结构和知识结构有了明显变化。加强档案专家队伍建设，先后打造了固定资产投资项目档案评审员、数字档案馆(室)专家和档案综合管理专家三支队伍，为集团公司档案工作高质量发展夯实了人才基础。

(责任编辑   郭忠)

《机电兵船档案》期刊沈阳通联工作站
召开年度通联工作会议
◎马金琳
　　2019年3月15日《机电兵船档案》期刊沈阳通联工作站在沈阳辽沈工业集团公司召开年度工作会议，会议由站长单位辽沈工业集团公司技术部李松成副部长主持，中国电子科技集团公司第47研究所、沈阳机床集团公司、沈阳铸造研究所等10余家成员单位参加了会议。
　　会上站长单位辽沈工业集团有关同志总结了2018年度沈阳通联工作站的工作情况，传达了中国机电兵船工业档案学会2019年工作计划要点、2019年度档案学术论文征集活动通知以及会员单位相关信息填报等文件。各成员单位交流了本单位档案工作情况和信息化建设情况。与会人员积极参与交流，踊跃发言，为做好2019年《机电兵船档案》期刊通联工作提出了很好的意见和建议。
　　沈阳通联工作站将继续努力，充分发挥通联工作站在沈阳地区档案管理方面的优势，积极吸纳更多的档案管理人员成为通联员，积极推广期刊，努力做好期刊征订工作，进一步提高期刊的知名度，充分发挥沈阳通联工作站的作用；同时加强各成员单位之间的互动沟通，充分搭建好通联站交流平台，为促进各成员单位档案工作作出贡献。